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会议报名系统

对接微信公众号 · 在线报名与缴费 · 多会议多票档 · 渠道分销统计 · 现场扫码核销
适用场景:行业会议 · 展会 · 峰会论坛
沙龙聚会 · 培训年会 · 社群活动
会议报名系统 · 图文介绍PPT(点击查看)
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多场会议 一套管理报名与核销
围绕多会议并行、报名表单、支付通知、渠道分销、签到分组、数据统计六大维度,覆盖会议展会活动报名全场景

多会议与多票档

多种会议报名并行,每场设置日期与总人数,会议下多种费用套餐独立限额,可临时暂停某套餐报名。

自定义报名表单

5 个自定义字段,按报名人数填写对应联系人信息,报名须知封面、展示栏目与开放时段可配置。

支付与通知

微信支付、会员储值支付,报名后微信与短信确认通知,已支付未签到可在线申请退款。

嘉宾与议程管理

后台维护嘉宾档案库(姓名、头衔、介绍),按日期编排会议议程与议题,支持分会场划分;参会者可在报名页查看会议议程。

签到核销与分组

报名二维码现场扫码核销,签到后微信自动通知客户,支持系统随机分组或人工分组。

后台与数据

电脑端+手机端同步管理、渠道代理商专属二维码与业绩统计、报名退款台账对账、短信群发参会通知、报名信息导出 EXCEL、每日报名统计,支持多账号权限。

典型应用模式

单次会议模式模式一

以单场活动报名与现场签到为核心,搭配自定义表单与扫码核销。
适合行业会议、展会、峰会论坛、沙龙聚会、培训年会、社群活动

多会议并行模式模式二

同时管理多场活动与多渠道分销,统一报名后台与数据报表。
适合会议机构、培训公司、行业组织、社群平台
五步开启会议报名
1

创建会议

设置日期、总人数与报名开放时段。

2

配置套餐与表单

添加费用套餐、自定义报名字段、报名须知封面。

3

渠道与分发

配置渠道商二维码、生成会议专属海报。

4

在线报名与签到

客户在线报名支付、现场扫码核销、微信通知。

5

数据与统计

报名信息导出、分组管理、短信群发、每日统计。

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新增功能同步升级,原有功能不受影响
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开通即赠
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赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
常见问题
Q1:适合哪些类型的会议?
适合各类行业会议、展会、峰会论坛、沙龙聚会、培训年会、社群活动等,可同时进行多种会议报名管理。
Q2:一个会议可以设置几种费用套餐?
一个会议下可设置多种不同费用套餐,每种套餐可独立设置报名人数限制、价格与开放状态,可临时暂停某套餐的报名。
Q3:报名表单可以自定义吗?
可以。系统支持自定义 5 个报名填写信息字段,可根据报名人数自动填写对应的联系人员信息。
Q4:支持哪些支付方式?
支持微信支付与会员储值支付;顾客报名支付后可通过微信和短信接收确认通知。
Q5:渠道分销怎么统计?
可设置不同渠道代理商生成专属二维码,终端客户扫码报名后自动归属该渠道,后台统计各渠道商报名业绩数据。
Q6:现场怎么签到核销?
报名后系统出示报名二维码,管理人员现场扫码即可完成核销;签到后微信自动通知客户签到成功。
Q7:后台能在手机上管理吗?
可以。后台支持电脑端与手机端同步管理,多账号不同权限,支持短信群发参会通知与报名信息导出 EXCEL。
Q8:多场会议同时报名怎么管理?
每种会议独立设置报名起止日期、人数上限、费用套餐和开放时间段,支持多场会议同时进行;报名后扫码签到,可短信群发参会通知。
Q9:会议的嘉宾和议程怎么管理?
后台维护嘉宾档案库(姓名、头衔、介绍),按日期编排会议议程与议题,支持分会场划分;参会者可在报名页查看会议议程。
Q10:支持在线缴纳报名费吗?
支持。报名费支持微信支付,可设置多种费用套餐并分别限制报名人数,已支付未签到可开放在线退款。
Q11:活动当天怎么签到?
报名后在线出示报名二维码,工作人员扫码核销签到,签到成功微信自动通知;支持后台手动核销和报名信息导出Excel。
Q12:可以先试用吗?
可以。后台试用7天50元;对接服务号试用7天300元(含服务号对接),后期购买可抵扣100元,详见系统价格页。
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

9月15日报名管理系统新增排队候补功能
为帮助您减少满员后的客户流失,报名系统已上线“排队候补”功能,活动报名、会议报名、比赛报名三个版本同步支持。

功能说明:

报满可排队:开启候补后,名额报满时客户仍可提交报名资料,进入候补队列,并实时看到自己的候补位次;
空位自动通知:有人取消报名空出名额后,系统按排队顺序自动通过微信消息 + 短信双通道通知候补客户;
一键转正:客户点击通知链接确认即可转为正式报名(付费活动转正后完成支付),确认时限默认 2 小时,超时未确认自动顺延给下一位,名额不再浪费;
全程可查:客户可在“我的报名”页面随时查看候补进度和位次,也可自行取消候补;
灵活管控:候补开关、候补人数上限、确认时限均可在活动编辑中按需设置;人工暂停的套餐和已抽签的项目自动排除在候补之外。
后台入口:电脑端报名管理页新增“候补名单”页签,手机端报名管理总界面新增“候补名单管理”,可查看候补队列、手动转正、移除候补。

如需开通,编辑活动/会议/比赛,将“候补报名”设置为“开启”即可。
8月12日比赛报名系统新增赛程抽签录分
 为提升赛事组织效率,系统已新增「赛事管理」模块,覆盖赛事报名至成绩公示的全流程,主要功能如下:
 1、赛程抽签:系统自动生成对阵表,支持单淘汰与分组循环两种赛制
 2、实时录分:比赛进行中现场录入比分,积分榜实时更新并自动判定晋级
 请前往后台「赛程对阵管理」模块查看使用。如需协助,请联系客服。
功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 33 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 33 项)
在线报名
  • 支持多种会议报名同时进行
  • 支持每种会议设置开始与结束日期
  • 支持每种会议设置总报名人数
  • 支持会议旗下设置多种不同费用套餐
  • 支持不同费用套餐不同报名人数限制
  • 可设置单次报名时最多一次报名人数
  • 支持自定义5个不同的报名填写信息
  • 可根据报名人数,填写对应的联系人员信息
  • 支持临时暂停某种费用套餐的报名
  • 报名费用支持微信支付、储值支付
  • 支持顾客报名后微信和短信确认通知门店
  • 支持设置报名须知封面
  • 支持设置报名展示栏目
  • 支持设置在线报名开放时间段
  • 可在线出示报名二维码,管理人员扫码核销
  • 签到核销使用后,微信通知签到成功
  • 已支付未签到订单,可开启在线申请退款功能
渠道管理
  • 可设置不同渠道代理商,生成专属二维码
  • 终端客户扫渠道商二维码报名
  • 统计各渠道商报名的业绩数据
报名管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持顾客报名后微信自动通知管理人员
  • 支持对报名信息分组管理,可系统随机分组、人工分组
  • 支持短信群发会议参会通知
  • 支持取消报名信息
  • 支持在后台对报名信息手动核销
  • 支持预订信息导出EXCEL表格
会议管理
  • 支持嘉宾档案库维护(嘉宾姓名、头衔、介绍)
  • 支持按日期编排会议议程与议题
  • 支持分会场管理
  • 支持报名退款台账,逐笔记录退款情况
报名统计
  • 支持每日不同报名类型的报名次数及费用支付统计
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商品租借时可拍照留存
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