微信在线预订
顾客关注服务号或扫小程序码即可自助选场地/场馆、选日期时段、付定金下单,订单自动进入后台审核。
多场地与时段容量
支持多种场地/场馆/会议室/座位类型,按时间段限制可订数量;同一场馆可分平日/周末分别设置容量。
差价 + 多时段折扣
工作日、周末分别设置价格;同一场馆可设置预订多个时段享受对应折扣;不同会员等级可设不同折扣。
附加服务与设备
预订时可多选服务或设备(投影仪、音响、灯光、空调、教练等);服务按件计费,自动累加到订单总价。
定金与超时退款
定金支持统一金额或按预订时长直接收取;支付后规定时间内取消可退还固定金额或退还支付次数,原路退款至顾客账户。
黑名单与限次
支持会员黑名单、冻结账户、惩罚管理;可限制单个会员一周内总预订次数与每日预订次数,避免恶意占场。
模式一:顾客自助在线预订对外
- 服务号菜单 / 小程序码对外发布预订入口
- 顾客自助选场地、日期、时段、附加服务,在线付定金
- 订单自动进入后台,可选「直接生效」或「审核后确认」
模式二:仅场馆后台录入对内
- 工作人员在 PC 或手机端后台快速录入电话、微信沟通后的预订
- 自动按日期与时间段汇总场地占用情况,日历视图一目了然
- 一键转发电子邀请函或预订确认短信给顾客
配置场地时段
后台添加场地/场馆/会议室/座位,设置开放时段、容量、差价、定金规则、附加服务。
选择使用模式
对外发布微信预订入口(模式一),或仅开通后台录入(模式二),亦可同时启用。
下单 / 收取定金
模式一顾客微信自助支付;模式二由工作人员录入并生成定金支付链接转发给顾客。
自动通知提醒
预订成功、前一日、到场前推送微信/短信;模式二可一键转发电子邀请函给顾客。
入场核销与统计
工作人员扫码或后台一键核销,后台汇总每日场地占用、定金流水、代订员工绩效。
场地预订版(会议室 · 教室 · 训练室)
多种场地类型、按时间段控制数量、多时段选择;平时/周末差价、附加服务/设备计费、定金统一或按时长收取;在线导航、车位预留、代订员工绩效、年度预约频次排序。
了解详情 ›场馆预订版(体育场馆 · 球场)
多种场馆类型,多时段享受对应折扣、不同会员不同折扣;特色:在线约球 — 会员可在线发起约球或参与他人的约球,新约球/取消微信通知相关会员;黑名单限次、代订员工绩效、预约频次排序。
了解详情 ›会议预订版(企业会议室 · 单位对公)
多种会议室类型、平时/周末差价、多选会议相关服务或设备;在线导航、车位预留、对公信息收集;特色:开启审核确认模式 — 顾客预订后由会议室管理员审核确认,适合企业内部资源分配。
了解详情 ›座位预订版(自习室 · 图书馆)
按具体座位预订(座位图、行列、编号);按时间段限制、不同座位不同价;适合需要"对号入座"的图书馆、自习室场景,扫码或后台一键核销。
了解详情 ›
|
全国客户覆盖
|
版本持续更新
|
硬件开箱即用
|
贴心专属服务
|
可以。场地、场馆、会议、座位四个版本可独立部署,也可在同一后台下统一管理;按场地类型、时段、容量分别配置,互不冲突。
不必须。系统支持「顾客自助在线预订」与「仅场馆后台录入」两种使用方式:前者对外开通微信预订入口;后者只在 PC/手机端后台录入预订,再转发电子邀请函或短信给顾客,适合不希望顾客直接看到空场的传统场馆、企业内部会议室、单位对公预约。
可以。同一场馆支持平时与周末不同价格;还可设置预订多个时段享受对应折扣;不同会员等级可设不同折扣。
可以。预订时可多选服务或设备(投影仪、音响、灯光、空调、教练等),服务按件计费,自动累加到订单总价,账单清晰透明。
不会。可设置预订后规定时间内未支付自动取消,名额自动释放给其他顾客;支付后规定时间内取消,可退还固定金额到储值或退还支付次数,原路退款至顾客账户。
支持。色卡会智能系统原生支持连锁多门店架构,各门店场地、价格、定金独立配置,总部统一汇总统计;多账号不同权限管理。
按场地+日期+时段管理:每块场地独立设置开放时间、价格和可订数量,顾客在线选择场地下单支付,到店出示二维码核销入场;适合培训教室、舞蹈房、摄影棚、会议室、体育场地等各类场地按时段租用管理。
按场地+时段两维控制,某场地某时段被预订后自动锁定、不可重复预订;支持定金或全款支付,超时未支付自动释放时段。
可以。每块场地可独立设置价格,支持按时段、按天等不同计费方式,旺季淡季可设置不同价格档期。
顾客通过服务号或小程序在线选择场地、日期和时段预订,预订填写信息可自定义;电脑端和手机端可同时管理,多账号不同权限,预订后微信自动通知管理员。
会。预订成功后微信和短信自动确认通知,预订日期前一日自动微信提醒,减少爽约和空场。
可以。后台试用7天50元;对接服务号试用7天300元(含服务号对接),后期购买可抵扣100元,详见系统价格页。
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
能做什么:
查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。
温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭
9月17日预订管理系统邀请函升级内容
① 新增 4 款邀请函主题:商务宴请、温馨家宴、生日寿宴、婚宴囍庆,共 13 款样式任选。后台可选缩略图样式,系统自动记住上次使用;备注含“生日”时自动推荐生日主题。
② 顾客可回复赴约回执:邀请函底部新增“准时赴约 / 需要改期”按钮,顾客一键回复、提交后锁定。回复“需要改期”时,门店管理员微信实时收到通知,可第一时间电联顾客协调。
③ 一键添加日历提醒:邀请函内点击“添加日历提醒”,宴请时间自动写入手机日历,到点提醒,顾客不易爽约。
④ 已光临印章:预订核销后,邀请函自动盖上“已光临”纪念印章,更显仪式感。
⑤ 隐私保护升级:顾客手机号在邀请函中自动脱敏显示(138********8881),转发分享更放心。
⑥ 打开速度优化:邀请函海报采用缓存机制,老顾客再次打开秒开。
预订管理后台的详情页也同步改版:主要预订信息一屏直达,更多内容折叠可展开,选样式更快捷。
9月14日场馆预订系统新增私教预约功能
主要功能:
自由开关:手机管理后台“预订设置”中新增“私教预约功能的开关设置”,默认关闭。开启后才会显示相关功能,关闭则和原来完全一样。
客户手机端:预订首页新增“在线预约私教”和“我的私教预约”入口,客户可查看私教老师介绍、在线预约、取消预约、查看预约记录。
电脑端后台:新增“私教预约管理”专区,含预约单管理、预约录入、老师管理、排班设置、预约统计,左侧菜单与场馆版统一。
互不干扰:私教预约与原有的场地预订、约球等功能相互独立,原有操作流程不变。
使用方法:手机端后台 → 预订相关设置 → 私教预约功能的开关设置 → 开启;然后添加私教老师、设置排班,客户即可预约。
如有疑问请联系客服。
展开功能参考明细(共 46 项)
- 支持多种预订模板选择和色调切换
- 支持多种预订类型选择
- 支持多种预订天数可选择
- 支持限制每个时间段预订数量控制
- 支持不同预订类型设置不同预订时间段
- 支持同一预订类型不同服务类型选择
- 支持预订时选择开始时间和结束时间
- 支持同一预订类型平时与周末不同预订价格
- 支持同一预订类型不同会员不同折扣价格
- 支持预订定金同一收取或按类型价格直接收取
- 支持在线支付定金或无需支付
- 定金支付方式支持微信支付
- 定金支付方式支持储值支付
- 支持设置规定时间内未支付,订单自动取消
- 支持支付时会员积分抵扣金额
- 支持支付后规定时间内取消,可退还固定的金额到会员储值
- 支持支付后规定时间内取消,可退还支付次数到会员卡
- 支持后台对微信支付进行原路退款操作
- 支持顾客预订后微信和短信确认通知门店
- 支持顾客预订日期前一日自动微信提醒预订
- 支持设置周几休息,不接受预订
- 支持设置预订须知封面
- 支持预订填写信息自定义
- 支持在线点赞
- 支持在线点评
- 支持在线导航
- 支持设置在线预订开放时间段
- 支持预订时填写车位预留信息
- 支持预订时填写代订员工信息
- 支持设置预订栏目自定义内容
- 支持会员黑名单、冻结账户、惩罚等管理
- 支持限制会员一周内总预订次数
- 支持限制会员每日预订次数
- 支持电脑端和手机端同时管理
- 支持多账号不同权限管理
- 支持后台录入预订信息
- 支持顾客预订后微信自动通知门店人员
- 支持预订完成确认
- 支持预订信息修改
- 支持预订情况按日期和时间段汇总显示
- 支持对点评信息删除管理
- 支持取消订单自动备份留存
- 支持查询历史预订信息
- 支持预订信息导出EXCEL表格
- 支持按年度、季度、月度对会员预约频次进行排序
- 支持每日不同场地类型预订汇总统计





