色卡会访客预约系统的简要介绍

多种版本满足不同使用场景

• 色卡会智能系统成立于2015年，专注预约系统开发已经十年，
• 系统版本不断迭代，功能完善，运行稳定；
• 针对不同企事业客户的使用场景，我们提供多种预约版本可选择，每种版本同时提供多种模板界面可选。

对接公众号或者微信小程

• 对接公众号、或者微信小程序，方便随时随地自主预约；
• 通过电话等方式预约时，后台同时支持人工录入访客预约信息。

预约相关参数可灵活设置

• 预约的相关参数，可灵活设置。
• 例如：可提前预约的天数，当天是否可以预约，每天预约的开始时间与结束时间，每天可以预约的时段长度、每个时段可以预约的数量等。

可临时增加或减少某个时段的可预约量

• 指定日期：可以增加或减少某个日期的某个时段的可预约量。
• 按周设置：可以固定的增加或减少每周的周几的某个时段的可预约量。

可临时关闭某个时段的预约

• 某一天某个时段临时无法接受预约时，可随时提前关闭某一天某个时段的预约；
• 如果每周几固定的时段无法接受预约、或者长期某个时段无法接受预约，也可以按周或长期关闭某个时段的预约。

灵活设置放假日期、调休日期等

• 可以固定设置每周的休息时间，如周末休息，停止预约；
• 如果五一、国庆、新年等放假或调休，可以设置指定日期的休息（停止对应日期的预约），或者设置指定日期的调休（该日期开启预约）。

多种功能预防黄牛等恶意预

• 预约系统基于预约人员手机号、微信等，可多角度拦截黄牛等恶意预约行为；
• 针对恶意预约、恶意爽约等行为，可自动开启拦截。

多种功能预防黄牛等恶意预

• 部分客户恶意多次预约时，可以限制每个客户每天、每月、每年、后期总的预约次数。例如每个客户每天只可以预约1次；
• 可以进行黑名单、冻结、惩罚等操作。长期或者短期限制某个客户的预约；
• 屡次爽约的客户，可以设置自动进行处置。

可生成每天的预约情况汇总

• 后台可按每个预约员工或业务项目，生成每天的预约情况汇总表；
• 每个时段的预约情况一目了然，方便根据预约情况安排工作时间。

支持预约开启后台确认模式

• 可以开启访客预约后，后台确认后，该预约才生效；
• 若关闭确认模式，则访客预约后，预约直接生效。

支持预约时自定义填写内容

• 在预约时，可自定义部分填写内容，要求访客在预约时同时选填或必填。
• 部分预约版本可以设置固定的选项，访客预约时同时选择。

预约后多种通知提醒访客

• 开启预约审核时，审核通过可以微信通知、手机短信等通知访客；
• 预约成功、取消等有通知提醒访客；
• 可以设置预约日期提前一天，或预约当天的预约时间提前几小时，自动提醒访客有预约信息，以免客户遗忘。

后台同步可以录入预约信息

• 在线预约的同时，管理人员可后台录入访客的预约信息；
• 后台录入预约信息与在线预约信息同步管理；
• 每天的预约有汇总总览界面，预约情况一目了然。

新预约多种方式通知管理人

• 访客预约后，多种方式通知管理人员，可以设置不同业务通知管理指定人员。
• 电脑端有语音通知、弹窗提示。
• 手机端有微信通知。方便管理人员及时处理预约信息。

支持对客户预约进行排序统计与低频筛选

• 支持对每个访客的预约情况进行年度、月度的排序统计；
• 支持通过统计数据，筛选出近期预约频次较低的访客，以方便进行相关的分析。

支持对预约情况进行按日、按月等统计分

• 支持对预约情况按日、按月进行统计汇总；
• 支持对预约支付情况进行统计汇总。

电脑与手机可以同步管理

• 任何电脑与手机，登录系统可以同步管理预约信息；
• 支持设置多名管理人员，多名管理人员直接同步共享预约情况。

丰富的自定义功能

• 提供多达几十项可自定义的功能设置，各客户可根据自己情况，
• 灵活设置；
• 例如可以提前预约的天数、取消预约的模式、每个访客预约的频率限制等。

专业技术维护、系统多年稳定运行

• 色卡会预约系统自2015年投入市场，已稳定运行多年；
• 我们提供专业的技术维护，保障系统的稳定；
• 系统数据24小时自动备份，无须担心数据遗失。

统一免费升级、不断迭代

• 系统每月不断迭代升级，带给客户更好的使用体验；
• 所有客户后期统一免费升级，功能优化与升级，自动更新。

以上为《fangke》功能介绍要点文字版，完整图文请查看PDF版。