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美业预约管理系统
项目在线预约与技师选择
支持对接微信服务号或小程序
适合美容院、美发店、美甲店等门店
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色卡会美业预约系统的简要介绍

多种版本满足不同使用场景

  • 色卡会智能系统成立于2015年,专注预约系统开发已经九年以上,系统版本不断迭代,功能完善,运行稳定;
  • 针对美业行业,我们提供多种预约版本可选择,每种版本同时提供多种模板界面可选择。

对接公众号或者微信小程

  • 对接公众号、或者微信小程序,方便随时随地自主预约;
  • 通过电话等方式预约时,后台同时支持人工录入预约信息。

预约相关参数可灵活设置

  • 预约的相关参数,可灵活设置。
  • 例如:可提前预约的天数,当天是否可以预约,每天预约的开始时间与结束时间,每天可以预约的时段长度、每个时段可以预约的数量等。

可临时关闭某个时段的预约

  • 员工某一天某个时段临时有事,无法接受预约时,可随时提前关闭某一天某个时段的预约;
  • 如果每周几固定的时段无法接受预约、或者长期某个时段无法接受预约,也可以按周或长期关闭某个时段的预约。

可生成每天的预约情况汇总

  • 后台可按每个员工或项目,生成每天的预约情况汇总表;
  • 每个时段的预约情况一目了然,方便根据预约情况安排工作时间。

在线支付费用对接商家自己的微信支付

  • 客户预约可设置预约后支付定金,定金可统一设置,或按不同预约内容分别收费;
  • 支付对接商家自己的微信支付,资金直接到商家微信支付商户后台,安全有保障。

客户预约后多种通知提醒客户

  • 可以通过微信通知、手机短信等提醒客户预约情况;
  • 预约成功、取消等有通知提醒客户;
  • 可以设置预约日期提前一天,或预约当天的预约时间提前几小时,自动提醒客户预约信息,以免客户遗忘。

后台同步可以录入客户预约信息

  • 客户可以在线预约的同时,管理人员可后台录入客户的预约信息;
  • 后台录入预约信息与客户在线预约信息同步管理;
  • 每天的预约有汇总总览界面,预约情况一目了然。

多种方式防止恶意预约

  • 部分客户恶意多次预约时,可以限制每个客户每天、每月、每年、后期总的预约次数。例如每个客户每天只可以预约1次;
  • 可以进行黑名单、冻结、惩罚等操作。长期或者短期限制某个客户的预约;
  • 屡次爽约的客户,可以设置自动进行处置。

支持预约时自定义填写内容

  • 在预约时,可自定义部分填写内容,要求客户在预约时同时选填或必填。

支持预约开启后台确认模式

  • 可以开启客户预约后,后台确认后,该预约才生效;
  • 若关闭确认模式,则客户预约后,预约直接生效。

预约定金多种支付方式

  • 可选择开启预约后在线支付预约费用,预约费用可按同一金额收取、或不同的项目不同金额;
  • 支持方式支持微信支付、储值支付、会员卡支付、体验免费支付等。

未支付预约可设置超时后自动取消

  • 开启支付预约费用后,如果客户预约后未支付,可设置固定的支付时间,提醒客户在该时间内完成支付;
  • 如果客户超时未支付,则该预约可以自动取消。

取消预约时,支付金额可全额或按比例自动退回

  • 客户可在许可的时间内取消预约,已支付费用可以取消时自动按全额或比例,原路退回;
  • 后台管理人员可人工给客户进行退款操作。

支持对客户预约进行排序统计与低频筛选

  • 支持对每个客户的预约情况进行年度、月度的排序统计;
  • 支持通过统计数据,筛选出近期预约频次较低的客户,以方便跟进可能流失的客户。

支持对预约情况进行按日、按月等统计分

  • 支持对预约情况按日、按月进行统计汇总;
  • 支持对预约支付情况进行统计汇总。

新预约多种方式通知管理人

  • 客户预约后,多种方式通知管理人员;
  • 电脑端有语音通知、弹窗提示。
  • 手机端有微信通知。方便管理人员及时处理预约信息。

电脑与手机可以同步管理

  • 任何电脑与手机,登录系统可以同步管理预约信息;
  • 支持设置多名管理人员,多名管理人员直接同步共享预约情况。

丰富的自定义功能

  • 提供多达几十项可自定义的功能设置,各客户可根据自己情况,
  • 灵活设置;
  • 例如可以提前预约的天数、客户取消预约的模式、每个客户预约的频率限制等。

专业技术维护、系统多年稳定运行

  • 色卡会预约系统自2015年投入市场,已稳定运行多年;
  • 我们提供专业的技术维护,保障系统的稳定;
  • 系统数据24小时自动备份,无须担心数据遗失。

统一免费升级、不断迭代

  • 系统每月不断迭代升级,带给客户更好的使用体验;
  • 所有客户后期统一免费升级,功能优化与升级,自动更新。

以上为《meiyeyuyue》功能介绍要点文字版,完整图文请查看PDF版。

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美业预约系统常见问题

美容院预约怎么和员工轮牌配合?
顾客可指定技师预约,也可由门店按轮牌自动分配;技师分别管理可约时段,预约后自动通知,配合员工看板统计业绩提成。
预约系统多少钱一年?
预约系统600元/年起,版本不同价格不同;如只是临时使用一次,也可以按单次使用购买,详细费用可以咨询我们,也支持按月付费,详见系统价格页。
顾客怎么在线预约预订?
顾客通过微信服务号或小程序在线选择日期、时间段预约,预约填写信息可自定义;电脑端和手机端可同时管理,多账号不同权限,人员可单独后台,预约后微信自动通知。
可以收定金防止顾客爽约吗?
可以。支持微信支付预约定金(可统一或按人员、项目分别设置金额),超时未支付自动取消,支持原路退款;还可设置取消规则、预约次数限制、微信黑名单。
预约后会自动提醒吗?
会。预约成功后微信和短信自动确认通知,预约日期前一日自动微信提醒,到点可微信叫号。
可以先试用吗?
可以。后台试用7天50元;对接服务号试用7天300元(含服务号对接、微信支付),后期购买可抵扣100元,详见系统价格页。
能统计会员爽约情况吗?
能。后台提供爽约统计与爽约详情,可按会员查看爽约记录,结合黑名单、冻结、惩罚设置处置恶意爽约。
预约退款有台账可以核对吗?
有。项目预约与人员预约均有退款台账,逐笔记录退款情况,方便日常对账与财务核查。
最近更新
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

9月17日预订管理系统邀请函升级内容
预订邀请函模块已完成一轮升级,本次更新内容如下:
① 新增 4 款邀请函主题:商务宴请、温馨家宴、生日寿宴、婚宴囍庆,共 13 款样式任选。后台可选缩略图样式,系统自动记住上次使用;备注含“生日”时自动推荐生日主题。
② 顾客可回复赴约回执:邀请函底部新增“准时赴约 / 需要改期”按钮,顾客一键回复、提交后锁定。回复“需要改期”时,门店管理员微信实时收到通知,可第一时间电联顾客协调。
③ 一键添加日历提醒:邀请函内点击“添加日历提醒”,宴请时间自动写入手机日历,到点提醒,顾客不易爽约。
④ 已光临印章:预订核销后,邀请函自动盖上“已光临”纪念印章,更显仪式感。
⑤ 隐私保护升级:顾客手机号在邀请函中自动脱敏显示(138********8881),转发分享更放心。
⑥ 打开速度优化:邀请函海报采用缓存机制,老顾客再次打开秒开。
预订管理后台的详情页也同步改版:主要预订信息一屏直达,更多内容折叠可展开,选样式更快捷。
9月14日场馆预订系统新增私教预约功能
场馆预订版的预订系统新增加了私教预约功能。有私教、教练类业务的场馆(健身房、球馆、体育培训机构等)可以启用,只需会议室、场地预订的商户不受任何影响。

主要功能:

自由开关:手机管理后台“预订设置”中新增“私教预约功能的开关设置”,默认关闭。开启后才会显示相关功能,关闭则和原来完全一样。
客户手机端:预订首页新增“在线预约私教”和“我的私教预约”入口,客户可查看私教老师介绍、在线预约、取消预约、查看预约记录。
电脑端后台:新增“私教预约管理”专区,含预约单管理、预约录入、老师管理、排班设置、预约统计,左侧菜单与场馆版统一。
互不干扰:私教预约与原有的场地预订、约球等功能相互独立,原有操作流程不变。
使用方法:手机端后台 → 预订相关设置 → 私教预约功能的开关设置 → 开启;然后添加私教老师、设置排班,客户即可预约。

如有疑问请联系客服。
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功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 66 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 66 项)
在线预约
  • 支持技师预约与项目预约两种模式,适合美容、美发、美甲门店
  • 支持分别设置每日预约时间
  • 支持分别设置每日预约时间段长度
  • 支持分别设置同一时段预约数量控制
  • 可以设置某个日期预约满后,客户可以订阅取消通知,已预约订单取消,空出预约名额后,自动通知订阅客户可以继续预约
  • 支持针对员工或项目分别设置每周工作日的上午、下午工作与休息状态
  • 可专门设置指定日期接受预约,如4月13日、5月20日两日接受预约
  • 支持预约备注信息自定义与是否必填设置
  • 支持预约备注信息长度判断设置
  • 支持设置全体周几固定休息
  • 支持设置技师不同轮休日期
  • 支持多种预约天数可选
  • 支持在线支付定金或无需支付
  • 支持设置指定会员免预约支付费用
  • 支持未支付定金的预约是否计算限制数量
  • 定金支付方式支持微信支付
  • 定金支付方式支持储值支付
  • 定金支付方式支持次卡支付
  • 支持设置规定时间内未支付,订单自动取消
  • 支持支付时会员积分抵扣金额
  • 定金收取金额支付统一收取或不同员工、项目分别收取
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还固定的金额到会员储值
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还支付次数到会员卡
  • 支持后台对微信支付进行原路退款操作
  • 支持顾客预约后微信和短信确认通知
  • 支持顾客预约日期前一日自动微信提醒预约
  • 支持临时停止某日某时间不接受预约
  • 支持设置会员不同取消预约模式
  • 支持设置预约须知封面
  • 支持预约填写信息自定义
  • 支持对员工与项目在线点赞
  • 支持对员工与项目在线点评
  • 支持多种预约模板选择
  • 支持当日是否接受预约设置
  • 支持设置预约栏目自定义内容
会员相关
  • 支持会员黑名单、冻结账户、惩罚等管理
  • 支持限制会员一周内总预约次数
  • 支持限制会员每日预约次数
  • 支持限制每个微信每日的预约次数
  • 支持限制每个微信一周内总预约次数
  • 支持是否办卡会员才可以预约
  • 支持预约时项目次卡支付与使用范围
  • 支持对微信加入黑名单限制预约
预约管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持后台录入预约信息
  • 支持员工单独后台
  • 支持顾客预约后微信自动通知员工
  • 支持预约自动确认或人工确认
  • 支持预约完成管理
  • 支持预约爽约管理
  • 可对预约进行微信叫号操作
  • 支持储值支付的预约定金可完成时原路退回储值
  • 支持微信支付的预约定金原路退款
  • 支持预约情况按日期和时间段汇总显示
  • 支持对点评信息回复、删除等管理
  • 支持现场扫码确认与打印预约小票凭证
  • 小票打印支持蓝牙打印
  • 支持预约信息导出EXCEL表格
  • 支持爽约统计与爽约详情
  • 支持预约退款台账(项目预约、人员预约)
  • 支持预约完成情况统计
  • 支持预约信息打印
预约统计
  • 支持按年度、月度等对会员预约频次排序统计
  • 支持月度不同员工或项目预约汇总统计
  • 支持每日不同员工或项目预约汇总统计
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