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课程预约系统

员工/课程双模式预约   |   在线选座   |   约满排队自动替补   |   上课自动扣卡
适用场景:培训机构 · 健身房团课 · 舞蹈瑜伽工作室
企业客户培训中心 · 连锁教育品牌
课程预约系统 · 图文介绍PPT(点击查看)
观看介绍视频 拨打 400-8018-269
课程预约系统
课程预约系统介绍视频
课程自动扣卡功能介绍视频
核心能力
面向培训机构、健身房团课、舞蹈瑜伽工作室与企业客户培训中心的一体化约课方案

员工 / 课程双模式预约

按教练或按课程两种排课模式,多种预约界面模板可选;适配瑜伽、舞蹈、团课、私教等不同场景。

在线选座 + 教室座位图

教室座位行数、列数、名称、颜色可自定义;学员预约时同步选座,适合舞蹈、动感单车等位置敏感课程。

约满排队自动替补

课程约满后开放排队,前方取消自动顶替并微信通知替补学员;未达开课人数自动通知学员取消上课。

在线支付 + 多种扣卡

微信支付 / 储值 / 次卡 / 年卡 / 积分抵扣并行支持;可设置仅办卡会员或指定会员卡才能预约。

上课自动扣卡

上课当天系统自动扣卡、学员扫码签到同步扣卡、后台一键批量扣卡,三种方式按课程独立配置。

微信 + 短信通知

预约成功 / 取消 / 课程停课多通道触达;课前一日或几小时自动提醒上课,避免学员遗忘。

办理流程
从约课到统计,五步闭环,培训机构 / 健身房管理员均可顺畅操作
1

学员在线约课

服务号 / 小程序选课程、选教练、选座位;微信支付或会员卡扣次预付费用。

2

课前自动提醒

课前一日或几小时自动微信 / 短信提醒上课;老师临时停课可一键群发通知。

3

上课签到扣卡

学员扫码签到同步扣卡 / 上课当天系统自动扣卡 / 后台批量扣卡,三种方式可选。

4

老师撰写课评

老师在后台对上课学员撰写课评,学员在线查看;学员也可对老师点赞点评。

5

统计与导出

按日 / 按月 / 按教练 / 按课程汇总预约、签到、扣卡数据,支持导出 Excel。

版本介绍
覆盖单店课程约课与连锁培训机构两类典型场景

单店课程预约版

适用:培训机构 · 健身房团课 · 舞蹈瑜伽工作室 · 企业客户培训中心

员工 / 课程双模式预约 / 在线选座 / 约满排队自动替补 / 微信 + 短信通知 / 上课自动扣卡 / 扫码签到与老师课评 / 按日按月统计导出

了解详情 ›

连锁课程预约版

适用:连锁培训机构 · 直营健身连锁 · 多门店教育品牌

会员卡通用 / 学员跨店约课 / 多门店独立排课 / 总部统一查报表 / 多账号不同权限管理

基于单店课程预约版扩展
常见问题
Q1:学员必须办会员卡才能预约吗? 不一定。可设置"任何人可约""仅办卡会员可约""指定会员卡可约"三种模式,按课程单独配置;无卡学员也可在线自助购卡后自动开卡预约。
Q2:课程约满了怎么办? 约满后开放排队,前方学员取消时系统自动顶替并微信通知替补学员;同时支持设置开课人数,未达人数自动通知学员取消上课。
Q3:学员没来上课会自动扣卡吗? 支持三种扣卡方式:上课当天系统定时自动扣卡、学员扫码签到同步扣卡、后台管理人员批量扣卡;规则按课程独立配置。
Q4:老师临时请假怎么处理? 后台可临时关闭某一天某个课程的预约,并一键群发上课或取消通知给已预约学员;后续可重新开放或调整排课。
Q5:同一个学员可以限制预约次数吗? 可以。支持限制每个学员每日、每周、未来一周内的总预约次数;遇到恶意预约可加入黑名单、冻结账户或设置惩罚期。
Q6:我们是连锁培训机构,多门店能统一管理吗? 连锁课程预约版支持会员卡通用、学员跨店约课、总部统一查报表、多账号不同权限管理,各门店独立排课互不干扰。
Q7:培训机构、瑜伽馆怎么在线约课? 支持按课程(团课)和按教练(私教)两种约课模式,分别设置可约时段和人数上限,会员在线约课、购卡、扣次,教练可单独查看课表。
Q8:学员上课怎么扣卡? 学员到课上扫码签到,系统自动扣除次卡并微信通知;也支持后台手动批量扣卡,或按设置扣除储值。
Q9:预约系统多少钱一年? 预约系统600元/年起,版本不同价格不同;如只是临时使用一次,也可以按单次使用购买,详细费用可以咨询我们,也支持按月付费,详见系统价格页。
Q10:顾客怎么在线预约预订? 顾客通过微信服务号或小程序在线选择日期、时间段预约,预约填写信息可自定义;电脑端和手机端可同时管理,多账号不同权限,人员可单独后台,预约后微信自动通知。
Q11:可以收定金防止顾客爽约吗? 可以。支持微信支付预约定金(可统一或按人员、项目分别设置金额),超时未支付自动取消,支持原路退款;还可设置取消规则、预约次数限制、微信黑名单。
Q12:预约后会自动提醒吗? 会。预约成功后微信和短信自动确认通知,预约日期前一日自动微信提醒,到点可微信叫号。
Q13:可以先试用吗? 可以。后台试用7天50元;对接服务号试用7天300元(含服务号对接、微信支付),后期购买可抵扣100元,详见系统价格页。
Q14:能统计会员爽约情况吗? 能。后台提供爽约统计与爽约详情,可按会员查看爽约记录,结合黑名单、冻结、惩罚设置处置恶意爽约。
Q15:预约退款有台账可以核对吗? 有。项目预约与人员预约均有退款台账,逐笔记录退款情况,方便日常对账与财务核查。
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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
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开通即赠
开通系统同时赠送
赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
相关功能主题
最近更新
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

9月17日预订管理系统邀请函升级内容
预订邀请函模块已完成一轮升级,本次更新内容如下:
① 新增 4 款邀请函主题:商务宴请、温馨家宴、生日寿宴、婚宴囍庆,共 13 款样式任选。后台可选缩略图样式,系统自动记住上次使用;备注含“生日”时自动推荐生日主题。
② 顾客可回复赴约回执:邀请函底部新增“准时赴约 / 需要改期”按钮,顾客一键回复、提交后锁定。回复“需要改期”时,门店管理员微信实时收到通知,可第一时间电联顾客协调。
③ 一键添加日历提醒:邀请函内点击“添加日历提醒”,宴请时间自动写入手机日历,到点提醒,顾客不易爽约。
④ 已光临印章:预订核销后,邀请函自动盖上“已光临”纪念印章,更显仪式感。
⑤ 隐私保护升级:顾客手机号在邀请函中自动脱敏显示(138********8881),转发分享更放心。
⑥ 打开速度优化:邀请函海报采用缓存机制,老顾客再次打开秒开。
预订管理后台的详情页也同步改版:主要预订信息一屏直达,更多内容折叠可展开,选样式更快捷。
9月14日场馆预订系统新增私教预约功能
场馆预订版的预订系统新增加了私教预约功能。有私教、教练类业务的场馆(健身房、球馆、体育培训机构等)可以启用,只需会议室、场地预订的商户不受任何影响。

主要功能:

自由开关:手机管理后台“预订设置”中新增“私教预约功能的开关设置”,默认关闭。开启后才会显示相关功能,关闭则和原来完全一样。
客户手机端:预订首页新增“在线预约私教”和“我的私教预约”入口,客户可查看私教老师介绍、在线预约、取消预约、查看预约记录。
电脑端后台:新增“私教预约管理”专区,含预约单管理、预约录入、老师管理、排班设置、预约统计,左侧菜单与场馆版统一。
互不干扰:私教预约与原有的场地预订、约球等功能相互独立,原有操作流程不变。
使用方法:手机端后台 → 预订相关设置 → 私教预约功能的开关设置 → 开启;然后添加私教老师、设置排班,客户即可预约。

如有疑问请联系客服。
查看全部更新日志 ›
功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 62 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 62 项)
在线预约
  • 支持员工预约与课程预约两种模式
  • 支持多种预约界面模板可选
  • 支持分别设置每节课的上课时间、上课人数、开课人数等
  • 支持未达到开课人数时,自动发送课程取消通知给已预约学员
  • 支持针对员工或课程设置介绍内容
  • 支持课程约满后停止预约
  • 支持课程约满后可排队等待
  • 支持已预约会员取消后,自动微信通知后面排队会员预约成功
  • 支持设置课程预约后在线选座
  • 教室座位可自定义多个样式,设置行数、列数、名称、颜色等
  • 可以设置同一账号针对同一课程可预约次数
  • 支持选择多种可预约天数
  • 支持开课前几小时停止预约
  • 支持开课前几小时停止取消
  • 支持仅限门店办理会员可以预约
  • 支持仅限办卡会员可以预约
  • 支持每种课程单独设置仅限指定会员卡会员可预约
  • 支持对会员授权,仅授权课程可以预约
  • 支持在线支付课程费用
  • 定金支付方式支持微信支付
  • 定金支付方式支持储值支付
  • 定金支付方式支持次卡支付
  • 支持支付时会员积分抵扣金额
  • 支持顾客预约后微信和短信确认通知
  • 支持一键群发上课或取消上课通知
  • 支持临时停止某个课程的预约
  • 支持设置预约须知封面
  • 支持对员工与项目在线点赞
  • 支持对员工与项目在线点评
  • 支持在线导航
  • 支持当日是否接受预约设置
  • 支持设置预约栏目自定义内容
  • 提前一日自动提醒会员上课
  • 支持课程预约次数包管理
会员相关
  • 支持会员黑名单、冻结账户、惩罚等管理
  • 支持限制会员未来一周内总预约次数
  • 支持限制会员每日预约次数
  • 支持限制会员本周的总预约次数
  • 支持是否办卡会员才可以预约
  • 支持预约时项目次卡支付与使用范围
  • 支持设置会员每周固定预约某课程
预约管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持后台录入预约信息
  • 支持后台对预约会员撰写课评内容
  • 支持顾客预约后微信自动通知员工
  • 支持学员上课是自助扫码签到管理
  • 支持学员扫码签到时自动扣除储值
  • 支持学员扫码签到时自动扣除次卡或年卡等
  • 支持设置上课当天系统完全自动扣除预约会员的会员卡
  • 支持后台一键将所有上课会员的项目次卡自动扣除
  • 支持对预约会员批量扣除储值或次卡、年卡等
  • 支持对上课签到会员批量扣除储值或会员卡
  • 支持对预约会员标记处理并自动加入黑名单、冻结等操作
  • 支持对上课老师进行上课登记签到
  • 支持预约情况按日期和时间段汇总显示
  • 支持对点评信息删除等管理
  • 支持预约信息导出EXCEL表格
  • 支持签到时按设定金额扣除会员储值
预约统计
  • 支持月度不同员工或项目预约汇总统计
  • 支持每日不同员工或项目预约汇总统计
  • 支持对员工上课签到登记进行统计
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