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摄影预约系统

摄影项目与套餐配置 · 摄影师排班与轮休 · 分时容量控制 · 定金/储值/次卡支付
适用场景:写真工作室 · 影楼 · 儿童摄影 · 证件照工作室
个人摄影师 · 品牌写真机构 · 连锁摄影门店
照相拍摄预约系统 · 图文介绍PPT(点击查看)
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摄影预约系统
摄影预约系统介绍视频
微信在线预约 · 支付拍摄费用 · 自动微信通知
核心能力
围绕项目套餐、摄影师档期、分时容量、支付结算、作品展示、爽约管理六大场景,覆盖写真工作室与连锁影楼的完整预约流程

摄影项目与套餐配置

按拍摄主题建立预约项目,支持单次拍摄数量或套餐形式,自定义预约栏目、备注字段与必填校验,配套广告图封面与预约须知

摄影师排班与轮休

为摄影师独立设置每日可约数量、同一时段并发额度,支持个人每周轮休、全体固定周几休息,临时停约某日某时只需一键关闭

工作日与周末分时容量

同一天不同时段可设独立容量,工作日与周末分别配置开放名额,时段长度自由定义,错峰排期更充分

定金与储值次卡支付

支持定金预付或全免支付,定金可统一或分别收取,支持微信、储值、次卡组合支付,未支付订单自动取消

作品在线展示

在预约页集中展示往期摄影作品与样片,客户选项目前即可参考风格,提升预约转化

爽约管理与限次

自动记录爽约与取消订单,按客户设置限次或拉黑,取消订单可退至储值或原路退款,保障工作室档期

两种典型使用模式
同一套系统,匹配个人工作室与连锁门店的不同节奏

写真工作室 / 个人摄影师模式 A

  • 多项目分时段开放
  • 单人档期管理
  • 定金预约降低空档
  • 微信通知到达 + 前一日提醒
适合独立摄影师、写真工作室、证件照工作室。

连锁影楼 / 儿童摄影门店模式 B

  • 多门店多摄影师并行排班
  • 项目次卡通用与门店范围控制
  • 员工独立后台接单
  • 月度按员工 / 项目汇总业绩
适合连锁影楼、儿童摄影、品牌写真机构。
五步完成在线预约
从项目配置到核销汇总的完整闭环
1

配置项目与套餐

建立拍摄项目、套餐栏目、广告封面与预约须知

2

设置摄影师档期

每日容量、时段长度、轮休规则与临时停约

3

客户在线预约

选项目 / 摄影师 / 时段,填备注、付定金或全免

4

到店核销拍摄

后台确认、现场扫码、蓝牙打印小票

5

完成与汇总

完成或爽约登记,按日期 / 时段 / 员工导出 Excel

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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
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全国客户覆盖
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版本持续更新
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硬件开箱即用
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贴心专属服务
开通即赠
开通系统同时赠送
赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
常见问题
Q1:摄影预约系统适合哪些客户?
适合写真工作室、影楼、儿童摄影、证件照工作室、个人摄影师等需要在线接单与档期管理的场景。
Q2:摄影师档期如何排?
可为摄影师单独设置每日可约数量、同一时段并发数、每周轮休、全体固定周几休息,并支持临时关闭某日某时。
Q3:工作日和周末能分别设容量吗?
可以。同一日期可分时段设置不同容量,工作日与周末独立配置开放名额。
Q4:客户怎么付款?
支持定金预付、全免预约、微信 / 储值 / 次卡组合支付;定金可统一或分别收取,未支付订单自动取消。
Q5:取消订单怎么退款?
可按规则退至会员储值、退回次卡次数,或原路退款,具体规则由工作室自定义。
Q6:可以在线展示摄影作品吗?
可以。在预约页配置作品栏目,集中展示往期样片,客户预约前即可参考风格。
Q7:员工怎么协同接单?
后台支持多账号不同权限,摄影师可登录员工专属后台查看自己的预约,并接收微信通知。
Q8:影楼怎么管理拍摄预约?
按套系、摄影师、场地设置可约时段,顾客在线支付定金锁档,拍摄前自动提醒,配合底片交付系统完成选片交付。
Q9:预约系统多少钱一年?
预约系统600元/年起,版本不同价格不同;如只是临时使用一次,也可以按单次使用购买,详细费用可以咨询我们,也支持按月付费,详见系统价格页。
Q10:顾客怎么在线预约预订?
顾客通过微信服务号或小程序在线选择日期、时间段预约,预约填写信息可自定义;电脑端和手机端可同时管理,多账号不同权限,人员可单独后台,预约后微信自动通知。
Q11:可以收定金防止顾客爽约吗?
可以。支持微信支付预约定金(可统一或按人员、项目分别设置金额),超时未支付自动取消,支持原路退款;还可设置取消规则、预约次数限制、微信黑名单。
Q12:预约后会自动提醒吗?
会。预约成功后微信和短信自动确认通知,预约日期前一日自动微信提醒,到点可微信叫号。
Q13:可以先试用吗?
可以。后台试用7天50元;对接服务号试用7天300元(含服务号对接、微信支付),后期购买可抵扣100元,详见系统价格页。
Q14:能统计会员爽约情况吗?
能。后台提供爽约统计与爽约详情,可按会员查看爽约记录,结合黑名单、冻结、惩罚设置处置恶意爽约。
Q15:预约退款有台账可以核对吗?
有。项目预约与人员预约均有退款台账,逐笔记录退款情况,方便日常对账与财务核查。
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

9月17日预订管理系统邀请函升级内容
预订邀请函模块已完成一轮升级,本次更新内容如下:
① 新增 4 款邀请函主题:商务宴请、温馨家宴、生日寿宴、婚宴囍庆,共 13 款样式任选。后台可选缩略图样式,系统自动记住上次使用;备注含“生日”时自动推荐生日主题。
② 顾客可回复赴约回执:邀请函底部新增“准时赴约 / 需要改期”按钮,顾客一键回复、提交后锁定。回复“需要改期”时,门店管理员微信实时收到通知,可第一时间电联顾客协调。
③ 一键添加日历提醒:邀请函内点击“添加日历提醒”,宴请时间自动写入手机日历,到点提醒,顾客不易爽约。
④ 已光临印章:预订核销后,邀请函自动盖上“已光临”纪念印章,更显仪式感。
⑤ 隐私保护升级:顾客手机号在邀请函中自动脱敏显示(138********8881),转发分享更放心。
⑥ 打开速度优化:邀请函海报采用缓存机制,老顾客再次打开秒开。
预订管理后台的详情页也同步改版:主要预订信息一屏直达,更多内容折叠可展开,选样式更快捷。
9月14日场馆预订系统新增私教预约功能
场馆预订版的预订系统新增加了私教预约功能。有私教、教练类业务的场馆(健身房、球馆、体育培训机构等)可以启用,只需会议室、场地预订的商户不受任何影响。

主要功能:

自由开关:手机管理后台“预订设置”中新增“私教预约功能的开关设置”,默认关闭。开启后才会显示相关功能,关闭则和原来完全一样。
客户手机端:预订首页新增“在线预约私教”和“我的私教预约”入口,客户可查看私教老师介绍、在线预约、取消预约、查看预约记录。
电脑端后台:新增“私教预约管理”专区,含预约单管理、预约录入、老师管理、排班设置、预约统计,左侧菜单与场馆版统一。
互不干扰:私教预约与原有的场地预订、约球等功能相互独立,原有操作流程不变。
使用方法:手机端后台 → 预订相关设置 → 私教预约功能的开关设置 → 开启;然后添加私教老师、设置排班,客户即可预约。

如有疑问请联系客服。
功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 50 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 50 项)
在线预约
  • 支持选择预约项目、日期、时间、预约人员
  • 支持分别设置每日预约开放时间
  • 支持分别设置每日预约时间段长度
  • 支持设置每个项目每日预约数量控制
  • 支持设置每个项目工作日与周末不同数量控制
  • 支持设置同一日不同时段预约数量控制
  • 支持设置不同员工每日预约数量控制
  • 支持设置同一员工同一时间的可预约数量
  • 支持设置不同员工每周的轮休日期
  • 支持设置全体周几固定休息
  • 支持多种预约天数可选(一周、当天、两日、三日)
  • 支持预约项目下设置拍摄的数量或拍摄套餐选择
  • 支持在线支付定金或无需支付
  • 定金支付方式支持微信支付
  • 定金支付方式支持储值支付
  • 定金支付方式支持次卡支付
  • 支持设置规定时间内未支付,订单自动取消
  • 支持支付时会员积分抵扣金额
  • 定金收取金额支付统一收取或不同项目分别收取
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还固定的金额到会员储值
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还支付次数到会员卡
  • 支持后台对微信支付进行原路退款操作
  • 支持顾客预约后微信和短信确认通知
  • 支持顾客预约日期前一日自动微信提醒预约
  • 支持临时停止某日某时间不接受预约
  • 支持设置预约须知封面
  • 支持预约填写信息自定义
  • 支持设置广告图片封面
  • 支持设置预约栏目自定义内容
  • 支持预约备注信息自定义与是否必填设置
  • 支持预约备注信息长度判断设置
  • 可在线展示摄影作品
会员相关
  • 支持会员黑名单、冻结账户、惩罚等管理
  • 支持限制会员一周内总预约次数
  • 支持限制会员每日预约次数
  • 支持预约时项目次卡支付与使用范围
预约管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持后台录入预约信息
  • 支持员工单独后台
  • 支持顾客预约后微信自动通知员工
  • 支持预约自动确认或人工确认
  • 支持预约完成管理
  • 支持预约爽约管理
  • 支持预约情况按日期和时间段汇总显示
  • 支持现场扫码确认与打印预约小票凭证
  • 小票打印支持蓝牙打印
  • 支持预约信息导出EXCEL表格
预约统计
  • 支持月度不同员工或项目预约汇总统计
  • 支持每日不同员工或项目预约汇总统计
相关功能主题
与摄影预约配套使用的其他系统
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