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物料档案与条码标签
名称/条码/单位/安全库存设置
Excel批量导入 · 标签二维码打印 |
批次效期先进先出
入库按批次生成效期记录
出库自动扣减到期批次 |
领用申请与两级审批
员工申请→主管初审→复审
部门月度限额自动拦截 |
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库存预警微信推送
低库存/积压/临期/过期
即时提醒+每日汇总双通道 |
盘点任务与盲盘
生成盘点单手机录实盘数
盲盘不显示账面数更真实 |
九大统计报表
台账·收发存·ABC·呆滞周转
部门统计·对账核销可导出 |
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全国客户覆盖
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版本持续更新
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硬件开箱即用
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贴心专属服务
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电脑端管理后台
档案设置 · 报表导出
审批处理 · 权限配置 |
手机端现场作业
微信内直接使用
扫码出入库 · 盘点录入 |
扫码枪支持
出入库扫物料条码
自动匹配加入单据 |
标签打印
物料标签含二维码
普通打印机即可打印 |
面向企业单位、生产企业、事业单位的物料管理场景,如工厂原料辅料、办公用品、工程物料、低值易耗品等,只要需要对物料进出库建账管理的部门都可以使用。
可以。系统提供物料档案Excel批量导入,原有物料名称、条码、单位、库存数量等信息可整理后一次性导入,无需逐条录入。
员工在手机端提交领用申请(支持扫码选料),主管审批后自动扣减库存与批次;支持一级或两级审批,并可给部门设置月度领用限额,超出自动拦截。
入库时录入批次号与效期,系统按批次独立记录数量;出库自动优先扣减到期较早的批次(先进先出),临期与过期物料在批次查询中以不同颜色标示,并通过微信推送提醒。
会。每个物料可设置安全库存,出库后剩余数量达到预警线时即时发送微信通知;系统还支持每日早上汇总推送低库存、积压、临期、过期四类预警。
系统支持任务化盘点:生成盘点单后员工用手机录入实盘数,支持盲盘模式(录入时不显示账面数),差异经管理员确认后自动调账,批次同步缩放,盘点记录全程可追溯。
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
能做什么:
查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。
温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭
4月16日USB端口打印软件升级通知(重要)
USB端口打印机软件近期升级,新的软件使用了全新的技术架构,实行免安装方式,移除了原有软件对windows操作系统相关组件的依赖,可以更方便快捷使用。请使用USB端口、原色卡会自动打印软件的客户重新下载安装。
1.仅USB端口打印机需要重新下载安装。易联网网络打印机无需操作。
2.旧的自动打印软件,将于4月25日停用,请于4月25日前下载新自动打印软件,切换使用。(下载地址:https://www.sekahui.com/introduce/xiazai.php)
8月21日电脑后台同一账号登录规则变化
同一账号,登录多个电脑端与手机端后台,规则变化如下:
1.同一账号,登录多个电脑端后台,最新登录后,之前已登录电脑端后台自动退出;
2.同一账号,登录一个电脑端与手机端后台,同步支持;
3.同一账号,登录多个手机端后台,同步支持。
若您多个电脑使用,请设置多个管理账号,各自登录使用。
展开功能参考明细(共 56 项)
- 物料档案管理:名称、条码、单位、规格、色号、成本价、参考价、物料图片
- 物料分类管理:多级分类、排序、按分类筛选与统计
- 安全库存、最高库存设置,低于/超出自动预警
- 批次号、生产日期、有效期至设置,临期自动提醒
- 物料标签打印:名称+条码+批次+二维码,扫码即用
- Excel批量导入(含安全库存/批次/效期),按条码或名称匹配更新
- 物料进货入库:逐项录入数量、成本、效期,入库自动生成批次
- 扫码枪/条码快速录入,自动匹配商品加入入库单
- 进货单打印、进货记录、按单号查看详情、撤销
- 进货退货操作与退货记录,退货批次自动回补
- 采购订单:先下单后到货,支持部分到货、在途数量统计、取消
- 智能补货建议:低于安全库存自动算建议采购量(安全库存×2−库存−在途),一键转采购单
- 支持采购单审核
- 领用出库:选择领用部门/领用人、领用用途备注,出库单打印
- 报废出库:报废部门/经办人、报废原因备注
- 调拨转仓:连锁内多仓库调拨,调出仓扣减、调入仓入库确认
- 物料按效期先进先出排序,出库自动扣减最早到期批次
- 扫码枪/手机条码快捷出库
- 领用出库明细记录、物料出库汇总(按出库类型筛选),均可导出Excel
- 员工手机提交领用申请(选物料、数量、部门、用途),附我的申请记录
- 一级审批:管理员通过后自动扣库存并生成出库单
- 两级审批:部门初审 + 库管复审,可按商户开启/关闭
- 审批结果微信通知申请人;新申请微信提醒审批人
- 部门月度领用限额:按成本金额按月累计,超限自动拦截
- 领用部门统计:各部门领用物料种数、数量、金额汇总+导出
- 直接盘点:录入实盘数即时调账,支持批次联动
- 盘点任务化:生成盘点单(全部或按分类)、支持盲盘模式
- 手机端录入实盘数(扫码过滤,盲盘不显示账面数)
- 完成盘点按差异自动调账、写盘点记录,未盘项不动
- 盘点记录查询、盘点单详情
- 批次级库存台账:每批数量、批次号、效期独立记录
- 出库自动先进先出扣批次,跨批次自动续扣
- 盘点按比例缩放批次,保持批次与总账一致
- 批次查询(电脑+手机):效期临期橙色、过期红色标识
- 无批次历史库存兼容:只扣主库存,差额单独显示
- 低库存预警(低于安全库存)、超库存预警(高于最高库存)
- 临期预警(30天内到期)、已过期标识
- 出库触发即时微信通知(复刻收银缺货通知机制)
- 每日定时汇总推送:微信模板消息 + 站内提醒,全商户每天一次
- 预警明细筛选查询、导出Excel(收银版商品同步覆盖)
- 物料台账:期初/入库/出库/期末 数量+金额,支持月结快照
- 月结快照:期末数存档,台账期初不受后续盘点影响
- 收发存汇总:按物料分类或供应商维度,数量+金额八列
- 库存变动趋势:近N天入库/出库双曲线图+明细
- 物料ABC分类:按出库金额帕累托,A/B/C分级
- 呆滞周转分析:呆滞物料、周转率、周转天数、N天未动
- 全部报表支持导出Excel
- 供应商档案管理
- 供应商对账单:时间段进货/退货/应付金额汇总
- 付款登记与核销:全期累计应付、已付、未付余额
- 物料批次效期与供应商关联追溯
- 细粒度权限:12个权限点(档案/进货/出库/盘点/申请/审批/限额/报表/对账/批次/预警/打印)逐员工分配
- 角色预设模板:仓管员、部门主管、财务只读一键配置
- 部门主管数据隔离:只能查看本部门领用数据
- 电脑端 + 手机端后台同步,手机端支持库房现场作业
- 操作记录留痕,进销存全程可追溯





