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库存物料管理系统

物料档案 · 采购入库 · 领用审批 · 批次效期 · 盘点核对 · 统计对账
适用场景:企业单位 · 生产企业 · 事业单位
仓库 · 后勤 · 行政部门物料管理
库存物料管理系统 · 图文介绍PPT(点击查看)
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库存物料管理系统
库存物料管理 核心能力
档案 · 入库 · 领用 · 盘点 · 统计对账 全流程覆盖
物料档案与条码标签
名称/条码/单位/安全库存设置
Excel批量导入 · 标签二维码打印
批次效期先进先出
入库按批次生成效期记录
出库自动扣减到期批次
领用申请与两级审批
员工申请→主管初审→复审
部门月度限额自动拦截
库存预警微信推送
低库存/积压/临期/过期
即时提醒+每日汇总双通道
盘点任务与盲盘
生成盘点单手机录实盘数
盲盘不显示账面数更真实
九大统计报表
台账·收发存·ABC·呆滞周转
部门统计·对账核销可导出
核心业务流程
建档 → 入库 → 领用 → 盘点 → 对账 五步闭环
① 物料建档 录入名称、条码、单位、分类、安全库存,支持Excel批量导入
② 采购入库 采购订单跟踪在途,到货扫码入库,录入批次效期与成本
③ 领用出库 员工提交领用申请,审批通过自动扣库存扣批次,全程留痕可追溯
④ 盘点核对 生成盘点任务,手机录入实盘数,支持盲盘,差异确认自动调账
⑤ 统计对账 台账、收发存、部门统计、供应商对账与付款核销,报表导出Excel
适用场景
同一套系统,适配不同行业的物料管理需求
生产企业
适用:工厂 · 车间 · 仓储部门
原料辅料进出库 / 车间领用与报废 / 批次效期先进先出 / 供应商对账与付款核销
企事业单位
适用:机关单位 · 学校 · 医院
办公用品领用登记 / 部门限额管控 / 领用两级审批 / 部门统计与费用考核
后勤物业
适用:物业 · 酒店 · 连锁门店
工程物料与低值易耗品管理 / 多仓调拨 / 盘点任务化 / 库存预警微信推送
多仓协同
适用:异地仓库 · 多库房机构
分仓独立账目 / 调拨转仓单据留痕 / 汇总报表 / 权限分级管理
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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
库存物料管理系统图标
全国客户覆盖
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版本持续更新
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硬件开箱即用
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贴心专属服务
开通即赠
开通系统同时赠送
赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
电脑端 + 手机端 同步使用
库房现场用手机作业,办公室用电脑管理
电脑端管理后台
档案设置 · 报表导出
审批处理 · 权限配置
手机端现场作业
微信内直接使用
扫码出入库 · 盘点录入
扫码枪支持
出入库扫物料条码
自动匹配加入单据
标签打印
物料标签含二维码
普通打印机即可打印
库存物料管理系统 常见问题
Q1:库存物料管理系统适合哪些单位使用?
面向企业单位、生产企业、事业单位的物料管理场景,如工厂原料辅料、办公用品、工程物料、低值易耗品等,只要需要对物料进出库建账管理的部门都可以使用。
Q2:我们以前用Excel记物料账,数据能导进去吗?
可以。系统提供物料档案Excel批量导入,原有物料名称、条码、单位、库存数量等信息可整理后一次性导入,无需逐条录入。
Q3:员工领用物料怎么管控?
员工在手机端提交领用申请(支持扫码选料),主管审批后自动扣减库存与批次;支持一级或两级审批,并可给部门设置月度领用限额,超出自动拦截。
Q4:有批次和效期要求怎么管理?
入库时录入批次号与效期,系统按批次独立记录数量;出库自动优先扣减到期较早的批次(先进先出),临期与过期物料在批次查询中以不同颜色标示,并通过微信推送提醒。
Q5:库存不足会提醒吗?
会。每个物料可设置安全库存,出库后剩余数量达到预警线时即时发送微信通知;系统还支持每日早上汇总推送低库存、积压、临期、过期四类预警。
Q6:盘点麻烦吗?账目和实物对不上怎么办?
系统支持任务化盘点:生成盘点单后员工用手机录入实盘数,支持盲盘模式(录入时不显示账面数),差异经管理员确认后自动调账,批次同步缩放,盘点记录全程可追溯。
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

4月16日USB端口打印软件升级通知(重要)

USB端口打印机软件近期升级,新的软件使用了全新的技术架构,实行免安装方式,移除了原有软件对windows操作系统相关组件的依赖,可以更方便快捷使用。请使用USB端口、原色卡会自动打印软件的客户重新下载安装。

1.仅USB端口打印机需要重新下载安装。易联网网络打印机无需操作。

2.旧的自动打印软件,将于4月25日停用,请于4月25日前下载新自动打印软件,切换使用。(下载地址:https://www.sekahui.com/introduce/xiazai.php)

8月21日电脑后台同一账号登录规则变化

同一账号,登录多个电脑端与手机端后台,规则变化如下:

1.同一账号,登录多个电脑端后台,最新登录后,之前已登录电脑端后台自动退出;

2.同一账号,登录一个电脑端与手机端后台,同步支持;

3.同一账号,登录多个手机端后台,同步支持。

若您多个电脑使用,请设置多个管理账号,各自登录使用。

功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 56 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 56 项)
物料档案
  • 物料档案管理:名称、条码、单位、规格、色号、成本价、参考价、物料图片
  • 物料分类管理:多级分类、排序、按分类筛选与统计
  • 安全库存、最高库存设置,低于/超出自动预警
  • 批次号、生产日期、有效期至设置,临期自动提醒
  • 物料标签打印:名称+条码+批次+二维码,扫码即用
  • Excel批量导入(含安全库存/批次/效期),按条码或名称匹配更新
入库与采购
  • 物料进货入库:逐项录入数量、成本、效期,入库自动生成批次
  • 扫码枪/条码快速录入,自动匹配商品加入入库单
  • 进货单打印、进货记录、按单号查看详情、撤销
  • 进货退货操作与退货记录,退货批次自动回补
  • 采购订单:先下单后到货,支持部分到货、在途数量统计、取消
  • 智能补货建议:低于安全库存自动算建议采购量(安全库存×2−库存−在途),一键转采购单
  • 支持采购单审核
出库与调拨
  • 领用出库:选择领用部门/领用人、领用用途备注,出库单打印
  • 报废出库:报废部门/经办人、报废原因备注
  • 调拨转仓:连锁内多仓库调拨,调出仓扣减、调入仓入库确认
  • 物料按效期先进先出排序,出库自动扣减最早到期批次
  • 扫码枪/手机条码快捷出库
  • 领用出库明细记录、物料出库汇总(按出库类型筛选),均可导出Excel
领用申请与审批
  • 员工手机提交领用申请(选物料、数量、部门、用途),附我的申请记录
  • 一级审批:管理员通过后自动扣库存并生成出库单
  • 两级审批:部门初审 + 库管复审,可按商户开启/关闭
  • 审批结果微信通知申请人;新申请微信提醒审批人
  • 部门月度领用限额:按成本金额按月累计,超限自动拦截
  • 领用部门统计:各部门领用物料种数、数量、金额汇总+导出
盘点管理
  • 直接盘点:录入实盘数即时调账,支持批次联动
  • 盘点任务化:生成盘点单(全部或按分类)、支持盲盘模式
  • 手机端录入实盘数(扫码过滤,盲盘不显示账面数)
  • 完成盘点按差异自动调账、写盘点记录,未盘项不动
  • 盘点记录查询、盘点单详情
批次与效期
  • 批次级库存台账:每批数量、批次号、效期独立记录
  • 出库自动先进先出扣批次,跨批次自动续扣
  • 盘点按比例缩放批次,保持批次与总账一致
  • 批次查询(电脑+手机):效期临期橙色、过期红色标识
  • 无批次历史库存兼容:只扣主库存,差额单独显示
库存预警
  • 低库存预警(低于安全库存)、超库存预警(高于最高库存)
  • 临期预警(30天内到期)、已过期标识
  • 出库触发即时微信通知(复刻收银缺货通知机制)
  • 每日定时汇总推送:微信模板消息 + 站内提醒,全商户每天一次
  • 预警明细筛选查询、导出Excel(收银版商品同步覆盖)
统计报表
  • 物料台账:期初/入库/出库/期末 数量+金额,支持月结快照
  • 月结快照:期末数存档,台账期初不受后续盘点影响
  • 收发存汇总:按物料分类或供应商维度,数量+金额八列
  • 库存变动趋势:近N天入库/出库双曲线图+明细
  • 物料ABC分类:按出库金额帕累托,A/B/C分级
  • 呆滞周转分析:呆滞物料、周转率、周转天数、N天未动
  • 全部报表支持导出Excel
供应商与付款
  • 供应商档案管理
  • 供应商对账单:时间段进货/退货/应付金额汇总
  • 付款登记与核销:全期累计应付、已付、未付余额
  • 物料批次效期与供应商关联追溯
权限与协作
  • 细粒度权限:12个权限点(档案/进货/出库/盘点/申请/审批/限额/报表/对账/批次/预警/打印)逐员工分配
  • 角色预设模板:仓管员、部门主管、财务只读一键配置
  • 部门主管数据隔离:只能查看本部门领用数据
  • 电脑端 + 手机端后台同步,手机端支持库房现场作业
  • 操作记录留痕,进销存全程可追溯
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