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寄存管理系统
寄存时可拍照留存
自有服务号或小程序
适合各类有寄存业务的商户
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色卡会寄存管理系统的主要功能介绍

我们可以帮您管理寄存的哪些方面

适合多种行业使用

  • 1.寄存系统适合酒水、奶粉、茶叶等行业寄存使用。
  • 2.本介绍主要以寄存酒水为例进行介绍。介绍的功能可同样适用于奶粉、茶叶、其他物品的寄存使用。

我们的主要功能有什么

  • 让我们介绍

电脑和手机同步管理

  • 任何电脑、手机,都可以登录后管理寄存信息、办理寄存业务,方便快捷。多个管理账户同步管理。

对接公众号或小程序

  • 对接公众号或小程序,顾客可以随时方便在线查询自己的寄存信息

办理寄存时灵活多样

  • 1、支持同一会员,多个寄存商品批量办理。
  • 2、寄存商品可填写小数单位,比如表示半瓶洋酒;寄存时可以拍照,照片一起录入订单,方便后期比对实物。

存取可自动打印自定义小票

  • 1、办理库存可自动打印小票,小票内容栏目可自定义。
  • 2.可对接USB打印机、网络打印机、不干胶打印机。
  • 3.可选择打印不干胶小票,粘贴到寄存物品上,方便管理。

办理取走时多种功能

  • 1、支持多个商品分批部分取走,或一次性全部取走。
  • 2、支持取走时通过短信验证码、或微信验证等方式验证后取走。

短信验证时管理员可授权功能

  • 取走时开通顾客短信验证码功能时,如果顾客手机暂时无法接受短信验证码时,可以通过门店管理员代收短信验证码,授权后取走。

存取、临期等自动通知顾客

  • 办理存取、临期前等,可自动通过微信通知或手机短信通知顾客,
  • 方便顾客及时了解。

多种寄存有效期设置方式

  • 可以所有商品设置统一有效期,或者不同的商品分别设置不同的有效期。有效期到期后,后台管理人员可以延期,或者拒绝取走。

过期寄存可以一键回调库存

  • 已过期的寄存,可以一键回调寄存商品的库存数量。
  • 如果同步开通收银系统,可以一键将过期库存回调到收银可销售库存。

寄存商品库存数量盘点功能

  • 可以对寄存商品的库存数量进行盘点操作和记录留存,方便准确核对和调整商品数量。

丰富的报表统计功能

  • 可以按日期或时段统计寄存、取走、过期等订单和商品数量,统计信息支持导出excel表格。

顾客可扫码自助寄存和申请取走

  • 可以生成桌台寄存二维码,顾客可以扫码自助提交寄存信息,门店审核后办理正式寄存。

连锁门店支持异店办理取走

  • 连锁门店,支持本店寄存后,其他门店办理异店取走操作。

选择色卡会寄存管理系统

  • 现在上线色卡会寄存系统,可以为顾客提供更好的寄存体验,
  • 有效处理寄存过程中的各种管理难题。
  • 自2015年成立以来,色卡会寄存管理系统已累计为众多线下商户提供稳定服务。

以上为《jicun》功能介绍要点文字版,完整图文请查看PDF版。

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寄存管理系统常见问题

餐厅酒水寄存怎么管理?
顾客存的酒水扫码登记,微信接收存取通知;取酒时核销出库,临期自动提醒顾客,避免存酒过期纠纷,可开通短信通知。
寄存系统多少钱一年?
寄存系统500元/年起,版本不同价格不同,详见系统价格页。
顾客怎么收到存取通知?
寄存和取件时微信自动通知顾客,临期自动发送微信提醒,也可开通短信通知,防止寄存物品长期滞留。
可以先试用吗?
可以。后台试用7天50元;对接服务号试用7天300元(含服务号对接),后期购买可抵扣100元,详见系统价格页。
最近更新
10月13日寄存管理系统新增取走验证记录
为方便查证每一笔寄存的取走核验方式,系统现已在“已取走”订单中自动记录验证信息。在寄存管理 → 已取走列表中打开订单详情,“备注信息”下方新增“取走验证”一行,按取走时的实际操作显示:

直接办理 —— 未使用验证,直接取走
短信验证 138****5678 —— 短信验证码核验,记录收码手机号(中间四位脱敏显示)
微信确认 张三 —— 顾客本人在微信中点确认后取走,记录顾客微信名称
微信验证码 张三 —— 验证码发送到顾客微信核验,记录顾客微信名称
异店取走的记录同样支持显示,且该信息随订单删除留存、到期归档时一并保留,可长期追溯。

注:本次升级之前已取走的订单不含此记录,属正常现象。
10月9日寄存管理系统新增寄存订单删除功能
寄存管理系统已完成升级(电脑端、手机端同步更新):

① 正在寄存的订单支持删除:此前仅“已取走”订单可删除,现在“正在寄存”的订单(含已过期未取走)也可直接删除,误录、重复录入的寄存单可即时清理;

② 删除留痕可备查:删除的订单统一进入“寄存管理 → 删除记录”页面,删除人、删除时间全程留痕,可随时查询、导出;

③ 库存自动回退:删除标准商品寄存单时,系统自动回退对应库存,无需手工调整;同时修复了删除“已取走”订单时库存被重复扣减的问题;

④ 权限管控更严:仅最高权限、管理权限账号可执行删除,员工账号无删除入口,防止误删;

⑤ 操作按钮优化:电脑端订单按钮按“常用 / 不常用”分两行排布,取走、修改等高频操作一目了然。
10月9日新增智能设置助手,辅助设置功能
系统后台新增AI智能设置助手,可以通过对话方式管理和修改各项设置。

能做什么:

查看设置:直接问“当前的排队设置是什么”
修改设置:说“把预约提醒改成提前2小时”即可自动修改
讲解说明:不清楚某个设置的作用,问“这个设置是干什么用的”
上手指导:第一次使用某个系统,问“第一次用排队系统怎么设置”,AI 会给出操作步骤
怎么使用: 在电脑端或手机端的管理后台中,找到右下角的“AI 设置助手”悬浮按钮,点击即可开始对话。

温馨提示:
所有修改都会经过安全校验后保存
修改前会显示变更预览,确认后才生效
可随时在操作日志中查看修改记录
不需要该功能时,可点击按钮右上角的 × 关闭

查看全部更新日志 ›
功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 53 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 53 项)
录入寄存
  • 支持会员寄存与散客寄存
  • 支持设置常规寄存物品信息,寄存时选择物品
  • 支持寄存商品录入照片和备注信息
  • 支持电脑和手机后台扫商品条形码办理
  • 支持寄存商品设置寄存有效期
  • 寄存有效期可统一设置或按不同商品分别设置
  • 可以填写寄存存放位置
  • 支持寄存时打印寄存小票,小票打印内容可自定义
  • 顾客可扫码或在线提交寄存信息,门店审核后,转入正式寄存
  • 支持桌台扫码寄存
  • 支持寄存柜(存位)管理
  • 支持寄存商品 Excel 批量导入
取走寄存
  • 支持寄存商品一次全部取走或部分取走
  • 支持寄存商品取走时是否需会员在线微信确认
  • 支持寄存商品取走时是否需要手机短信验证码验证
  • 支持客户无法收取验证码时,通过门店管理员收取验证码后授权验证后取走
  • 支持取走时打印小票,小票打印内容可自定义
  • 支持寄存或取走时微信通知会员
  • 会员可扫码或在线申请取走寄存,带桌台信息,门店可审核后办理取走,送至相应桌台
  • 支持取件短信通知顾客
过期寄存
  • 支持后台删除过期寄存,转入已删除订单中
  • 支持过期订单直接回调寄存商品库存
  • 支持过期订单直接回调库存时转入收银进销存库存
  • 支持过期订单延期操作
  • 支持寄存订单统一批量延期(延期审批)
连锁门店
  • 连锁门店可在本店取走其他门店的寄存
  • 连锁门店可统计本店取走其他门店的汇总情况
  • 连锁门店可统计其他门店取走本店的汇总情况
相关管理
  • 支持电脑和手机端同步管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持修改寄存的信息
  • 支持对临期的寄存进行延期操作
  • 寄存信息可导出EXCEL表格
  • 支持统计每日寄存情况
  • 支持统计自定义日期段寄存情况
  • 寄存信息汇总统计数据可导出EXCEL表格
  • 支持对寄存商品的实际数量盘点管理
  • 寄存商品信息可导出EXCEl表格
  • 可按时间轴线查询某位会员的寄存历史
  • 可按时间轴线查询某种商品的寄存历史
  • 支持待处理寄存挂起审核
会员相关
  • 支持会员在线查询寄存情况
  • 顾客可扫码自助提交寄存商品信息,门店审核后生效
  • 支持会员寄存与取走时收到微信通知信息
  • 支持会员在线微信确认,寄存才可以取走
  • 支持会员收到手机短信验证码,寄存才可以取走
  • 会员可将寄存商品分享给好友,好友出示二维码领取
  • 寄存临期时自动微信提醒会员
  • 临期时,可设置提前多少天自动提醒
  • 临期时,可设置累计提醒几次
  • 支持微信通知、短信通知、电话通知寄存临期
  • 会员可在线申请延期有效期,后台审核是否同意延期
  • 支持会员取走时出示二维码,扫码操作
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    累计服务客户

  • 4094天

    稳定运行天数

  • 56种

    SAAS产品类型

  • 15个

    行业应用场景

  • 100+次

    全年迭代升级

山西色卡会网络科技有限公司(2015年成立)


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联系邮箱:fuwu@sekahui.com

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