色卡会场地预订系统的简要介绍

多种版本满足不同使用场景

• 色卡会智能系统成立于2015年，专注预约预订系统开发已经九年以上，系统版本不断迭代，功能完善，运行稳定；
• 针对茶室、教室、教培基地、露营基地等场地预订，我们提供多种预订版本可选择，同时提供多种模板界面可选择。

对接公众号或者微信小程

• 对接公众号、或者微信小程序，方便随时随地自主预订；
• 通过电话等方式预订时，后台同时支持人工录入预订信息。

预订相关参数可灵活设置

• 预订的相关参数，可灵活设置。
• 例如：可提前预订的天数，当天是否可以预订，当天预订是否需要提前多长时间、是否收费、每天预订的开始时间与结束时间等。

可临时关闭某个场地某个时段的预订

• 某个场地某个日期某个时段不接受预订的话，可以临时关闭；
• 如果每周几固定关闭某个时段，或者长期每天的某个时段一直关闭，也可以按周或长期关闭某个时段的关闭。

可生成每天的预订情况汇总

• 电脑和手机后台都可生成每天的预订情况汇总表；
• 所有场地的预订情况一目了然，方便根据预订情况安排工作。

灵活设置放假日期、调休日期等

• 可以固定设置每周的休息时间，如每周几休息，停止预订；
• 如果五一、国庆、新年等放假或调休，可以设置指定日期的休息（停止对应日期的预订），或者设置指定日期的调休（该日期开启预订）。

后台同步可以录入客户预订信息

• 客户可以在线预订的同时，管理人员可在电脑或手机后台录入客户的预订信息；
• 后台录入预订信息与客户在线预订信息同步管理；

可以只针对内部员工预订使

• 预订只针对内部员工时，可以设置关闭在线注册，后台批量导入员工资料，生成账户，每个员工使用各自导入的账户登录预订。

收费时，场地的价格可以分时段定金

• 可以设置场地是否收费，以及收费时，一天的时段可以最多分三个不同时间段收三种不同价格；
• 可以设置工作日与周末不同的价格。

五一、国庆等特殊节日，可以设置指定日期的价格

• 特殊日期的价格可以指定设置，比如特定日期免费，或者加价等。

预订时可以开启选择对应的服务或设备

• 客户预订时，可以开启选择对应的服务或设备，以及是否收费等，如果附加服务收费，可以和预订费用一起合并支付。

客户自助在线预订后可支付预订费用

• 客户预订可设置支付定金，定金可统一设置，或按不同预订场地不同时段价格计费；
• 支付对接商家自己的微信支付，资金直接到商家微信支付商户后台，安全有保障。

客户预订后短信或微信等多种通知提醒

• 可以通过微信通知、手机短信等提醒客户预订情况；
• 预订成功、取消等有通知提醒客户；
• 可以设置预订日期提前一天或预订当天提前几小时，自动提醒客户预订信息，以免顾客遗忘。

新预订多种方式通知工作人

• 客户在线预订后，多种方式通知管理人员；
• 电脑端有语音通知、弹窗提示。
• 手机端有微信通知。方便管理人员及时处理预订信息。

支持客户在线预订后，开启后台确认模式

• 可以开启客户预订后，后台确认后，该预订才生效；
• 若关闭确认模式，则客户预订后，预订直接生效。

多种方式可以限制客户的预订频率等

• 可以多种维护对预订进行限制，防止恶意预订等情况发生。

可以对账户黑名单、冻结、惩罚等处理

• 可以对账户进行黑名单禁止、冻结一段时间、惩罚等处罚。
• 预订后未到，可以标记爽约，可以自动根据爽约次数，自动进行黑名单、冻结、惩罚等操作。

预约定金多种支付方式

• 可选择开启预订后在线支付预订费用，预约费用可按同一金额收取、或不同的会议室所预订的时长计时收费；
• 支持方式支持微信支付、储值支付、会员卡支付。

未支付预订可设置超时后自动取消

• 开启支付预订费用后，如果客户预订后未支付，可设置固定的支付时间，提醒客户在该时间内完成支付；
• 如果客户超时未支付，则该预订可以自动取消。

客户取消预订时，支付金额可全额或按比例自动退回

• 客户可在许可的时间内取消预订，已支付费用可以取消时自动按全额或比例，原路退回；
• 后台管理人员可人工给客户进行退款操作。

现场可以显示当天预订信息

• 现场可以对接智能电视、液晶显示屏等，显示当天的预订信息。
• 预订信息可以集中显示，也可以按不同会议室分别显示。

支持对客户预订进行排序统计与低频筛选

• 支持对每个客户的预订情况进行年度、月度的排序统计；
• 支持通过统计数据，筛选出近期预订频次较低的客户，以方便跟进可能流失的客户。

支持对预订情况进行按日、按月等统计分

• 支持对预订情况按日、按月进行统计汇总；
• 支持对预订支付情况进行统计汇总。

电脑与手机可以同步管理

• 任何电脑与手机，登录系统可以同步管理预订信息；
• 支持设置多名管理人员，多名管理人员直接同步管理预订。

丰富的自定义功能

• 提供多达几十项可自定义的功能设置，各客户可根据自己情况，
• 灵活设置；
• 例如可以提前预订的天数、预订当天场地的提前时间、单次预订时段的最短和最长时间、客户取消预订的模式、每个客户预订的频率限制等。

专业技术维护、系统多年稳定运行

• 色卡会预约系统自2015年投入市场，已稳定运行多年；
• 我们提供专业的技术维护，保障系统的稳定；
• 系统数据24小时自动备份，无须担心数据遗失。

统一免费升级、不断迭代

• 系统每月不断迭代升级，带给客户更好的使用体验；
• 所有客户后期统一免费升级，功能优化与升级，自动更新。

以上为《yudingchangdi》功能介绍要点文字版，完整图文请查看PDF版。