对公预约系统_企事业单位业务人员访客在线预约管理

Q: 可以指定某天开放或休息吗？

系统支持指定日期开放、指定日期休息、全体周几固定休、员工个人轮休。

核心能力

围绕业务/人员双模式、分时段容量、审核通知、防黄牛、现场核销、访客登记六大场景，覆盖企事业单位对外预约与访客接待

业务 / 人员双模式

既可按业务类型分窗口分容量，也可按人员 / 老师 / 顾问个人档期排班；同一业务可设多种业务类型与对应价格

分时段容量与轮休

按员工 / 项目分别设上午 / 下午工作休息状态；支持指定日期开放、指定日期休息、全体周几固定休、临时停约某日某时

预约审核与微信通知

预约可设自动确认或人工审核；预约成功 / 取消 / 前一日自动微信与短信通知客户与工作人员

防黄牛与限次管理

按会员日 / 周 / 月 / 年限制预约次数、间隔天数限制、办卡才能预约、同一微信多次注册自动拉黑，防止恶意占位

现场核销与叫号

现场扫码确认 + 蓝牙打印预约小票凭证；可对到时预约进行微信叫号，按日期时段汇总窗口办理情况

访客扫码登记

访客到达后扫码登记到访部门与人员，登记信息自定义，工作人员手机扫码查看登记详情并接收微信通知

三种典型使用模式

同一套系统，匹配大厅办事、人员约见、访客接待的不同场景

业务办理大厅 / 公共服务中心模式 A

按业务类型分窗口分容量
工作日 / 周末不同价格
现场扫码核销 + 微信叫号
月度按业务汇总

适合办事大厅、街道便民中心、公用事业营业厅。

企事业单位人员预约模式 B

按人员 / 老师 / 顾问档期排班
同一人员多服务项目
一次预约可占多时段
后台审核 + 微信通知

适合法务 / 财务咨询、培训机构、专家约见。

单位访客登记模式 C

访客扫码登记到访部门与人员
距离限制防远程登记
工作人员手机扫码查看
每日按部门访问次数统计

适合企业前台、园区访客中心、机关接待。

五步完成对公预约

从模板配置到核销汇总的完整闭环

1

配置业务/人员/访客模板

建立业务类型、人员档期、访客登记字段与预约须知

2

设置分时段容量

工作日 / 周末容量、轮休规则、指定日期开放或停约

3

客户在线预约

选业务 / 人员 / 时段，填自定义信息、付定金或全免

4

审核与到访核销

后台审核确认、现场扫码、蓝牙打印小票、微信叫号

5

完成与汇总

完成 / 爽约登记，按业务 / 人员 / 部门导出 Excel

版本介绍

业务预约版本与对公预约版本

查看详细介绍

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系统不断迭代，同步免费升级

新增功能同步升级，原有功能不受影响

全国客户覆盖

版本持续更新

硬件开箱即用

贴心专属服务

开通即赠

开通系统同时赠送

赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统

常见问题

Q1：对公预约系统适合哪些客户？
适合业务办理大厅、办事处、事业单位、企业前台、园区访客中心、培训机构等需要面向公众办理业务、约见人员或登记访客的场景。

Q2：业务预约和人员预约有什么区别？
业务预约按业务类型分窗口与容量，适合大厅办事；人员预约按人员个人档期排班，适合约见老师 / 顾问 / 专家。

Q3：可以指定某天开放或休息吗？
可以。系统支持指定日期开放（如某天专项办理）、指定日期休息、全体周几固定休、员工个人轮休。

Q4：预约需要审核吗？
可选自动确认或人工审核；审核结果通过微信与短信通知客户，前一日还会自动提醒。

Q5：怎么防止黄牛恶意占位？
支持按日 / 周 / 月 / 年限制预约次数、间隔天数限制、办卡才能预约、同一微信多次注册自动拉黑。

Q6：访客怎么登记？
访客到达后扫码登记到访部门与人员，登记字段可自定义，工作人员手机扫码查看登记详情并接收微信通知，支持距离限制防远程登记。

Q7：现场怎么核销？
工作人员现场扫码确认、蓝牙打印预约小票凭证，可对到时预约进行微信叫号，按业务 / 人员 / 部门汇总导出 Excel。