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培训预约系统

按老师排课 · 学员微信约课 · 次卡扣次 · 上课提醒
适用场景:驾校练车 · 培训机构 · 艺术培训 · 体育教练 · 职业技能培训 · 早教托育
查看核心功能 拨打 400-8018-269
培训预约系统
核心能力
围绕老师排班、学员约课、扣次扣费、上课提醒、爽约规则、课时统计六大场景,覆盖培训机构教学预约管理

老师档期排班

按老师 / 教练设置可约时段、节假日休息、临时停约,档期一目了然

学员微信约课

学员微信查看老师档期,选择时段在线约课,实时显示剩余名额

次卡储值扣费

支持次卡扣次、储值扣费、定金预约,课消与财务自动对账

上课自动提醒

上课前自动微信提醒学员与老师,减少迟到与遗忘

取消与爽约规则

可设置提前取消时限,超时取消或未到记爽约,扣除课时并限制约课

课时数据统计

按老师统计课时量与课消金额,按学员统计剩余课时,报表清晰

三种典型使用模式
同一套系统,匹配驾校约车、机构约课、一对一教学的不同场景

驾校练车约车模式 A

  • 按教练排可约时段
  • 学员按时段约车
  • 学员证次卡扣次
  • 考试联动预约
适合驾校科目练车、陪练等按车约练场景。

培训机构约课模式 B

  • 按班级课程排课
  • 学员选课约课
  • 课消自动记录
  • 家长手机查看课时
适合艺术、文化、体育等培训机构的常规约课。

一对一私教模式 C

  • 教练个人档期
  • 私教课预约
  • 一次可占多时段
  • 教练业绩统计
适合体育私教、钢琴陪练、名师一对一教学。
五步完成培训预约
从排课设置到课时统计的完整闭环
1

建立老师与课程

录入老师 / 教练信息,建立课程项目与扣费方式

2

设置档期排班

按老师设置可约时段、容量、休息日与临时停约

3

学员在线约课

微信选老师、选时段约课,次卡自动扣次

4

上课提醒核销

课前自动提醒,上课扫码核销记录课时

5

课时统计对账

按老师、学员、课程统计课时与课消,导出 Excel

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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
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全国客户覆盖
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版本持续更新
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硬件开箱即用
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贴心专属服务
开通即赠
开通系统同时赠送
赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
常见问题
Q1:培训预约系统适合什么机构?
适合驾校、培训机构、艺术培训、体育教练、职业技能培训、早教托育等需要学员约课排课的机构。
Q2:老师排课怎么管理?
按老师设置可约时段与每时段容量,支持节假日休息、个人轮休、临时停约,学员端实时同步档期。
Q3:学员怎么约课?
学员微信进入约课页面,选择老师与时段在线约课,实时显示剩余名额,约课成功微信通知。
Q4:可以按课时扣费吗?
可以。支持次卡扣次、储值扣费、定金预约等多种方式,课消与财务自动对账。
Q5:学员临时取消怎么办?
可设置提前取消时限,时限内取消不扣课时,超时取消或未到记爽约并按规则扣次、限制约课。
Q6:上课会提醒吗?
会。上课前自动微信提醒学员与老师,减少迟到与遗忘。
Q7:课时数据怎么统计?
按老师统计课时量与课消金额,按学员统计已用与剩余课时,支持导出 Excel 对账。
9月14日场馆预订系统新增私教预约功能
场馆预订版的预订系统新增加了私教预约功能。有私教、教练类业务的场馆(健身房、球馆、体育培训机构等)可以启用,只需会议室、场地预订的商户不受任何影响。

主要功能:

自由开关:手机管理后台“预订设置”中新增“私教预约功能的开关设置”,默认关闭。开启后才会显示相关功能,关闭则和原来完全一样。
客户手机端:预订首页新增“在线预约私教”和“我的私教预约”入口,客户可查看私教老师介绍、在线预约、取消预约、查看预约记录。
电脑端后台:新增“私教预约管理”专区,含预约单管理、预约录入、老师管理、排班设置、预约统计,左侧菜单与场馆版统一。
互不干扰:私教预约与原有的场地预订、约球等功能相互独立,原有操作流程不变。
使用方法:手机端后台 → 预订相关设置 → 私教预约功能的开关设置 → 开启;然后添加私教老师、设置排班,客户即可预约。

如有疑问请联系客服。
9月14日课程预约系统近期升级内容通知

课程预约系统,近期升级如下:

 

一、签到/扣卡明细:约课记录页新增明细窗口,逐人展示签到时间、迟到分钟、扣卡时间和所扣卡种,付费课程显示支付金额与方式;系统自动识别“已签到未扣卡”“扣卡失败”“已付费未到课”等异常并红字提醒,微信支付的订单可直接提交退款。


二、座位总览:新增独立座位总览页,按课次查看教室座位实况(谁坐哪、签到状态一目了然),并显示每位学员的预约时间和所选座位,后台加入未选座的学员显示“随机”。

三、选座体验优化:杜绝两人同时选中同一座位;本人已选座位高亮显示、可随时换座。

四、座位管理增强:支持批量停用/启用、标记过道留空、四种编号方式(排-座/连号/字母排/影院式)、一键复制到其他教室,座位上限提升至2000个,修改行列自动同步。
9月13日预订管理系统新增企业挂账能力
场地、场馆、会议室预订系统已完成升级,新增“企业挂账”能力,满足单位客户先预订、后付款的经营场景:
代客挂账预订:管理后台可代企业直接预订场地,支持贵店的预订模式(场次预订、时段预订、多时段连订均可),订单即时占位,金额计入企业应收;
协议价:可为不同企业配置专属协议价格,下单自动带出;
对账闭环:按周期生成对账单发送企业线上确认,对公回款登记后自动核销,支持导出与打印;
企业档案:统一管理单位客户的联系人、开票信息与授信额度,挂账超额度自动拦截。
使用入口:管理后台左侧菜单“企业挂账”(按预订类型,部分版本显示“场地挂账预订”入口)。未使用该功能的商户界面无任何变化。
功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 50 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 50 项)
在线预约
  • 支持多种预约模板选择和色调切换
  • 支持多种预约天数可选择
  • 支持限制每个时间段预约数量控制
  • 支持不同人员不同预约时间段
  • 支持针对同一人员选择不同服务内容选择
  • 支持设置一次预约自动占用多个时段
  • 支持某个日期预约满后,可订阅取消通知。已预约订单取消,空出名额后,自动通知订阅客户预约
  • 支持同一人员不同服务项目平时与周末不同预约价格
  • 支持同一人员与服务项目,不同会员不同折扣价格
  • 支持预约定金同一收取或按人员与服务项目价格直接收取
  • 支持在线支付定金或无需支付
  • 定金支付方式支持微信支付
  • 定金支付方式支持储值支付
  • 支持设置规定时间内未支付,订单自动取消
  • 支持支付时会员积分抵扣金额
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还固定的金额到会员储值
  • 支持支付后规定时间内取消,可退还支付次数到会员卡
  • 支持后台对微信支付进行原路退款操作
  • 支持顾客预约后微信和短信确认通知门店
  • 支持顾客预约日期前一日自动微信提醒预约
  • 支持设置全体周几休息,不接受预约
  • 支持设置不同员工不同轮休日期
  • 支持设置预约须知封面
  • 支持预约填写信息自定义
  • 支持在线点赞
  • 支持在线点评
  • 支持设置在线预约开放时间段
  • 支持预约时填写车位预留信息
  • 支持预约时填写代订员工信息
  • 支持设置预约栏目自定义内容
会员相关
  • 支持会员黑名单、冻结账户、惩罚等管理
  • 支持限制购买会员卡的会员才可以预约
  • 支持限制授权的会员才可以预约指定老师
  • 支持限制会员一周内总预约次数
  • 支持限制会员每日预约次数
  • 支持限制会员每月预约次数
  • 支持限制会员每年预约次数
预约管理
  • 支持电脑端和手机端同时管理
  • 支持多账号不同权限管理
  • 支持后台录入预约信息
  • 支持顾客预约后微信自动通知门店人员
  • 支持预约完成确认
  • 支持预约信息修改
  • 支持预约情况按日期和时间段汇总显示
  • 支持对点评信息删除管理
  • 支持取消订单自动备份留存
  • 支持查询历史预约信息
  • 支持预约信息导出EXCEL表格
预约统计
  • 支持按年度、季度、月度对会员预约频次进行排序
  • 支持每日不同人员预约汇总统计
相关功能主题
与培训预约配套使用的其他系统
课程预约系统
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考试预约系统
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会员管理系统
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    稳定运行天数

  • 40+种

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  • 10+个

    行业应用场景

  • 100+次

    全年迭代升级

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联系邮箱:fuwu@sekahui.com

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