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访客预约系统

来访在线预约 · 被访人审核 · 二维码通行 · 访客登记统计
适用场景:企业客户来访 · 业务洽谈 · 园区预约参观 · 机关单位接待 · 供应商来访 · 面试约见
访客预约系统 · 图文介绍PPT(点击查看)
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访客预约系统
核心能力
围绕在线预约、审核通知、二维码通行、到访登记、黑名单、统计导出六大场景,覆盖企业单位对外来访接待管理

访客在线预约

访客微信在线提交来访预约,单位、事由、车牌、随行人员等信息字段自定义

被访人审核通知

被访人或管理员微信审核,审核结果自动微信通知访客与被访人

二维码通行

审核通过自动生成通行二维码,现场扫码核销入园入楼,无需纸质单

到访离开登记

访客到场扫码登记到访,离开登记离开时间,完整记录来访轨迹

黑名单与限次

支持访客黑名单管理,限制预约次数,防止恶意骚扰预约

统计与导出

按部门、被访人、日期统计来访情况,一键导出 Excel 报表

三种典型使用模式
同一套系统,匹配企业来访、园区参观、业务约见的不同场景

企业来访预约模式 A

  • 访客在线提交预约
  • 被访人审核确认
  • 二维码扫码通行
  • 按部门统计来访
适合企业单位、写字楼、工厂的日常来访接待。

园区预约参观模式 B

  • 按日分时段限流
  • 团体预约一次提交
  • 审核通过生成通行码
  • 参观人数统计
适合产业园、展厅、开放日的预约参观接待。

面试 / 业务约见模式 C

  • 按人员档期约见
  • 面试信息自定义
  • 审核与提醒通知
  • 爽约登记统计
适合企业招聘面试、业务洽谈、供应商约见。
五步完成访客预约
从字段配置到统计导出的完整闭环
1

配置访客登记字段

单位、事由、车牌、随行人员等字段自定义,设置预约须知

2

设置审核流程

被访人审核或管理员统一审核,配置通知模板

3

访客提交预约

微信在线选择日期时段,填写来访信息提交

4

审核与通行码

微信审核通过后自动生成通行二维码,通知访客

5

到访核销统计

现场扫码登记到访与离开,按部门 / 被访人导出 Excel

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系统不断迭代,同步免费升级
新增功能同步升级,原有功能不受影响
访客预约系统图标
全国客户覆盖
访客预约系统图标
版本持续更新
访客预约系统图标
硬件开箱即用
访客预约系统图标
贴心专属服务
开通即赠
开通系统同时赠送
赠送扫码开票系统、微信考勤系统、调查问卷系统
常见问题
Q1:访客预约系统适合哪些客户?
适合企业单位、写字楼、产业园区、机关单位、工厂等需要管理外部来访人员预约与登记的场景。
Q2:访客怎么提交预约?
访客通过微信进入预约页面,选择日期时段,填写单位、事由、车牌、随行人员等信息提交,字段可自定义。
Q3:预约需要审核吗?
可配置为被访人微信审核或管理员统一审核,也可自动通过;审核结果自动微信通知访客与被访人。
Q4:访客到场怎么通行?
审核通过后自动生成通行二维码,现场扫码核销即可入园入楼,无需填写纸质登记单。
Q5:可以做黑名单吗?
可以。支持访客黑名单管理与预约限次,防止恶意骚扰预约。
Q6:支持团体预约吗?
支持。团体来访可一次提交多名随行人员信息,适合园区参观、考察团等场景。
Q7:来访数据怎么统计?
按部门、被访人、日期统计来访次数与到访情况,支持一键导出 Excel 报表。
4月20日访客登记系统新增人脸录入功能
访客登记系统新增人脸录入功能,可以在访客登录信息,提交时,同步录入人脸信息,后台可以查询和审核。
4月16日USB端口打印软件升级通知(重要)

USB端口打印机软件近期升级,新的软件使用了全新的技术架构,实行免安装方式,移除了原有软件对windows操作系统相关组件的依赖,可以更方便快捷使用。请使用USB端口、原色卡会自动打印软件的客户重新下载安装。

1.仅USB端口打印机需要重新下载安装。易联网网络打印机无需操作。

2.旧的自动打印软件,将于4月25日停用,请于4月25日前下载新自动打印软件,切换使用。(下载地址:https://www.sekahui.com/introduce/xiazai.php)

9月2日访客登记系统近期功能升级内容

访客登记系统,近期升级内容如下:

1.新增访客登记须知封面,可在访客登记前阅读并同意后,开始登记。详细须知内容可在电脑端后台--访客登记--封面须知设置里面设置。

2.登记信息的审核通过与不通过,新增备注信息。

3.新增已审核信息,可以标记离开。

4.以上新增的备注与离开等信息,导出访客登记记录时可以同步导出。

功能参考明细
以下为该系统功能要点参考,共 17 项,功能持续升级中
展开功能参考明细(共 17 项)
访客登记
  • 支持限制距离,访客到达后才可以扫码登记
  • 可限制同一微信一天内的登记次数
  • 支持自定义登记须知,访客同意后开始登记
  • 访客登记可选择到访部门与人员
  • 访客登记常规信息可自定义开启,例如姓名、手机号
  • 可自定义更多填写内容或选项选择
  • 支持登记信息开启图片上传
  • 可以录入人脸信息
  • 可以生成二维码,管理人员扫码操作
后台管理
  • 支持访客登记微信黑名单管理
  • 电脑与手机端同步支持查看登记信息
  • 支持访客登记后,后台审核模式
  • 支持访客登记时,直接微信通知相应访问人员
  • 可以对访客进行进入登记和离开登记,并记录操作人员和时间
  • 支持访客生成登记二维码,工作人员手机扫码查看登记信息
登记统计
  • 持每日登记总次数、每部门访问登记次数的统计
  • 支持每日每部门的进入和离开次数的统计
相关功能主题
与访客预约配套使用的其他系统
访客预约系统
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    稳定运行天数

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  • 10+个

    行业应用场景

  • 100+次

    全年迭代升级

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联系邮箱:fuwu@sekahui.com

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